Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Herten; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für die Telefon- und Postzentrale in Herten. In Teilzeit mit 20 Wochenstunden leisten Sie wertvolle Unterstützung durch das Sortieren und Verteilen der Post, die Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine administrative Aufgaben. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und zahlreiche Benefits in einem dynamischen Team.

Leistungen

30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude im Umgang mit Menschen, sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sortieren und Verteilen der Eingangspost sowie Organisieren der Ausgangspost.
• Übernahme der Telefonzentrale und Erteilung erster Informationen.
• Vorbereitung der Konferenzräume und Verwaltung der Raumbuchung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für die Telefon- und Postzentrale suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung

eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Dein Tätigkeitsbereich

• Du sortierst und verteilst die Eingangspost und organisierst die Ausgangspost
• Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
• Du bereitest die Konferenzräume vor und managest die Raumbuchung
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten innerhalb der Hauptgeschäftsstelle
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du verfügst über Einsatzbereitschaft und eine hohe Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein
• Mit MS-Office-Anwendungen hast du einen sicheren Umgang

Dich erwartet

• Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf dich!

Bewerbungsfrist: 15. August 2025

Deine Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

• Hauptgeschäftsstelle
• Clemensstraße 2-4 , 45699 Herten
• Nordrhein-Westfalen/ Kreis Recklinghausen
• Zunächst befristet mit Übernahmeoption
  Befristet bis: 2 Jahre (Elternzeitvertretung)
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
• Qualifikationsbedingt Tarifvertrag AWO NRW

Ansprechpartner*in

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

Franziska Kämpf
Clemensstraße 2-4
45699 Herten