Verwaltungsmitarbeiter *in, Sekretär*in

AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Bayern sucht eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 25 Std./Woche). Ihre Aufgaben umfassen Büroverwaltung, Erstellung von Dokumenten, Klientenanfragen, monatliche Abrechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung. Wenn Sie eine Stelle mit Herz suchen, sind Sie hier genau richtig. Das Team erwartet Ihren Einsatz in einem positiven Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Allgemeine Büroverwaltung und organisatorische Tätigkeiten.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen.
• Bearbeitung von Anfragen der Klienten*innen.
• Monatliche Abrechnung unserer Dienstleistungen inkl. Stammdatenpflege.
• Interne und externe Kommunikation (u. a. Kontakt zu Behörden, Betreuern, Kostenträgern).
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung von Belegen und Controlling.
• Zahlungsverkehr.
• Projektarbeit zur Digitalisierung der Prozesse im Rechnungswesen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen der Personalverwaltung.
• Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungsvorlagen.
• Zusatzaufgaben, wie Führen einer Barkasse.

Jobbeschreibung

Bei der AWO Unterfranken sind Werte nicht nur Worte auf dem Papier, sondern werden täglich in die Praxis umgesetzt. Das schätzen unsere über 3.000 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!

Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unserer Einrichtung, die seit einem Jahr besteht, erwartet Sie ein Team, das die Arbeit zu einer Bereicherung machen kann.

Einrichtungsbeschreibung
In unserer besonderen Wohnform im Übergangswohnheim „MainWohl - Zentrum für psychische Gesundheit“ mit insgesamt 60 Wohnplätzen begleiten wir die Entwicklung von Menschen mit psychischer Erkrankung. Im Vordergrund steht hochwertige pädagogische Unterstützung in den Bereichen Tagesstruktur und individueller Persönlichkeitsentwicklung nach dem Anschluss einer akutpsychiatrischen Behandlung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 25 Std./Woche) und unbefristet eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d).

Sie suchen nicht nur eine Stelle, sondern eine Aufgabe mit Herz,
bei der Ihre Stärke und Ihr Engagement der Motor für Veränderung sein kann?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabenbereich:

1. Allgemeine Büroverwaltung und organisatorische Tätigkeiten
2. Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen
3. Bearbeitung von Anfragen der Klienten*innen
4. Monatliche Abrechnung unserer Dienstleistungen inkl. Stammdatenpflege
5. Interne und externe Kommunikation (u. a. Kontakt zu Behörden, Betreuern, Kostenträgern)
6. Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung von Belegen und Controlling
7. Zahlungsverkehr
8. Projektarbeit, etwa zur Digitalisierung der Prozesse im Rechnungswesen (Bearbeitung Rechnungseingang, Kontrolle offener Posten u. Zahlungseingänge, Mahnwesen)
9. Pflege und Verwaltung von Stammdaten
10. Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
11. Unterstützung bei Monatsabschlüssen der Personalverwaltung
12. Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungsvorlagen
13. Zusatzaufgaben, wie Führen einer Barkasse und Führen der Verwahrgeldkonten der Bewohner*innen