Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenhaus Lucia

Comunita Seniorenhaeuser; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Dortmund sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung in der Verwaltung. Sie bearbeiten administrative Aufgaben, kommunizieren mit Bewohnern und Organisationen und organisieren Termine. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Dienstpläne und Weiterbildungsmöglichkeiten sind geboten.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungen

Kollegiale Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Verwaltungserfahrung idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• Verständnis für administrative Aufgaben und Dokumentenprozesse.
• Koordinierung von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei der Leistungsabrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE ROLLE BEI UNS

• Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
• Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
• Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
• Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
• Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.

DAS MACHT DICH AUS

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
• Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Kultur: Ein respektvolles Miteinander, in dem Teamspirit großgeschrieben wird
• ComUNITY: Kollegiale Zusammenarbeit über alle Berufsgruppen hinweg
• Bildung: Strukturierte Einarbeitung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Dienstpläne, die zu deinem Leben passen
• Karriere: Fort- und Weiterbildungen
• Sinn: Ein Beruf, der zählt – und bei dem Du den Unterschied machst

DEIN ARBEITGEBER

Werde Teil unserer ComUNITY!

Seit 2001 betreiben wir, die Comunita Seniorenresidenzen, mehrere Pflegeeinrichtungen. Wir schaffen Orte, an denen Gemeinschaft gelebt wird und Menschen füreinander da sind. Dabei stehen Miteinander, Respekt und Verlässlichkeit im Mittelpunkt.

Unser Ziel ist es, älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, Geborgenheit erleben und die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Gemeinsam mit unseren Teams gestalten wir lebendige Seniorenhäuser, die mehr sind als Pflegeeinrichtungen – sie sind Orte der Begegnung, des Austauschs und des Zusammenhalts.

Werde auch Du Teil unserer ComUNITY und gestalte mit uns ein Umfeld, in dem Menschen für Menschen da sind.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!