Verwaltungsmitarbeiter / in (m / w / d) mit technischen Teilaufgaben

Verband der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine evangelische Verwaltung mit einem engagierten Team sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit technischen Teilaufgaben für eine unbefristete Vollzeitstelle in Recklinghausen. Der Mitarbeiter wird für die Unterstützung interner und externer Dienstleister verantwortlich sein und verschiedene organisatorische Aufgaben übernehmen, die zur Effizienz der Verwaltung beitragen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Arbeitstage Urlaub

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Dienstradleasing (JobRad)

Kostenfreie Nutzung eines Kaffeevollautomaten

Qualifikationen

• Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder vergleichbaren Bereichen.
• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Empathie und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Koordinieren von Reparaturen und Beschaffung technischer Ressourcen.
• Begleitung von Renovierungsmaßnahmen und Büroumzügen.
• Durchführung allgemeiner Hausmeistertätigkeiten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter / in (m / w / d) mit technischen Teilaufgaben

Das Kreiskirchenamt mit seinen ca. 50 Mitarbeitenden in Recklinghausen ist die gemeinsame zentrale Verwaltung der Ev. Kirchenkreise Gladbeck-Bottrop-Dorsten und Recklinghausen und nimmt als Dienstleister der angeschlossenen Körperschaften des öffentlichen Rechts (17 Kirchengemeinden, 2 Kirchenkreise und deren Einrichtungen) die administrativen Grundaufgaben wahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Verwaltungsmitarbeiter / in (m / w / d) mit technischen Teilaufgaben in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung am Dienstort Recklinghausen.

Eintrittsdatum : Ab sofort

Beschäftigungsumfang : Vollzeit

Beschäftigungsdauer : unbefristet

Aufgaben :

• Als kompetente / r Mitarbeiter
• in für den technischen Bereich stehen Sie unseren Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistenden (z. B. im Bereich Reinigung) zur Verfügung und koordinieren Reparaturen sowie die Beschaffung technischer Ressourcen
• Mit organisatorischem Geschick kümmern Sie sich zuverlässig um die Ausgabe von Büromaterial sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Mit Engagement begleiten Sie Renovierungsmaßnahmen, koordinieren Büroumzüge und übernehmen zuverlässig Post-, Boten- sowie Fahrdienste innerhalb der Stadt
• Als interner Dienstleisterin unterstützen Sie tatkräftig die technische Umsetzung interner und externer Veranstaltungen – beispielsweise durch Raumvorbereitungen und technischen Support
• Engagiert übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Kolleg
• innen am Empfang und sorgen dabei für einen freundlichen und reibungslosen Ablauf des Empfangsdienstes
• Sie übernehmen allgemeine Hausmeistertätigkeiten, wie beispielsweise die Pflege und Reinigung von Kaffeemaschinen sowie Druckern
• Sie führen kleinere Reparaturarbeiten selbstständig und zuverlässig durch

Wir erwarten :

• Eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder vergleichbaren Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Praxiswissen in selbstständiger Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse zur Beurteilung der Qualität externer Dienstleistungsarbeiten
• Gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung.
• Optional : Grundkenntnisse im Brandschutz, Erste-Hilfe-Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Arbeitssicherheit
• Empathie und soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Team-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
• PKW-Führerschein sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug für dienstliche Zwecke zu nutzen
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Evangelischen Kirche

Wir bieten :

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std / Woche)
• Kollegiales Arbeitsumfeld und ein engagiertes, hilfsbereites Team mit offenen Türen
• Gute Absicherung mit einer Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (KZVK) und vermögenswirksamen Leistungen sowie Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• 30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Vergütung bei persönlicher Voraussetzung nach EG 4 BAT-KF
• Möglichkeit des Dienstradleasing (JobRad)
• Kostenfreie Nutzung eines Kaffeevollautomaten sowie einer Wasserzapfstelle

Ansprechperson :

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie haben weitere Fragen? Dann steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Pott, unter Tel. : 02361 / 206-354 oder per E-Mail :

gerne zur Verfügung. Wenn Sie die Anforderungen erfüllen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 30.06.2025 ausschließlich per E-Mail und idealerweise mit Anhängen im PDF-Format an [emailprotected] senden