Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin, Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen in Berlin. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative Aufgaben im HR-Bereich sowie die Betreuung der Mitarbeiterdaten und den Fuhrpark. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Guter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung im Recruiting.
• Organisation und Strukturierung von Akten und Unterlagen.
• Betreuung des betrieblichen Fuhrparks mit Terminplanung und Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationssicherheit

Eigeninitiative

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Potsdam l Vollzeit l ab sofort

Sie sind ein echtes Organisationstalent, lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen, und fühlen sich im Personalwesen genauso wohl wie in der allgemeinen Verwaltung?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt im Personalwesen. Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich eine neue berufliche Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu bekommen.
• Eine attraktive Vergütung:
  Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
• Modernes Arbeitsumfeld:
  Profitieren Sie in Ihrer täglichen von einem modernen Büro und der neuesten Ausstattung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Es bieten sich Ihnen die verschiedensten Möglichkeiten, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen zentrale Aufgaben im Personalbereich, darunter die Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterstützung im Recruiting sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld
• Außerdem sind Sie für die Strukturierung und Organisation von Akten und Unterlagen verantwortlich und tragen zur Optimierung bestehender Abläufe bei
• Des Weiteren betreuen Sie eigenständig den betrieblichen Fuhrpark mit rund 50 Fahrzeugen – inklusive Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation mit Dienstleistern
• Darüber hinaus unterstützen Sie in den Bereichen Teamassistenz und Buchhaltung
• Zuletzt übernehmen Sie die schriftliche und telefonische Korrespondenz und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick

Ihr Profil

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und bringen idealerweise Kenntnisse in weiteren administrativen Bereichen mit
• Sie kommunizieren sicher und fließend auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie besitzen einen versierten Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Außerdem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Ihre Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden – je nach persönlicher Präferenz und betrieblichen Erfordernissen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.