Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Koordinator*in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Schramberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die AWO Soziale Dienste gGmbH sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Essen auf Räder, um die anfallenden Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Der Arbeitsplatz bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Umgebung. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (60%).

Leistungen

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse in der Software Vivendi sind Voraussetzung.

Aufgaben

• Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen.
• Planung und Abrechnung der Essenslieferungen sowie Dienstplanung für die Fahrer.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ordnung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Software Vivendi

Jobbeschreibung

Die AWO Soziale Dienste gGmbH mit Sitz in Rottweil engagiert sich in den Bereichen der Alten- und Krankenpflege, der Wohnungsnotfallhilfe, der allgemeinen Sozialberatung mit Schuldnerberatung sowie mit Angeboten im Bereich der Migration in den Landkreisen Rottweil, Schwarzwald-Baar und Tuttlingen. Seit über 30 Jahren steht sie für Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Rund 230 Mitarbeitende tragen diese Werte mit. Wir möchten unser Team verstärken und suchen ab Juli 2025 eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Essen auf Räder (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Stellenbeschreibung

• Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen
• Übermittlung der Bestellungen an den Lieferanten
• Neukundenanlage
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Tourenplanung für die Essenslieferungen
• Dienstplanung für die Fahrer
• Abrechnung der Bestellungen
• Zusammenarbeit mit der Faktura und den Sozialstationen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Kenntnisse in der Software Vivendi (Voraussetzung)
• Umgang mit Bürogeräten wie Computer, Telefon, Fax
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Gewissenhafte Arbeitsweise nach Vorgaben
• Sorgfalt, Selbstständigkeit
• Unternehmerisches Denken
• Kundenorientierung und Servicegedanke
• Positive Einstellung
• Loyalität

Wir bieten Ihnen

• Familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem sozialen Unternehmen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Einarbeitung
• Vergütung nach TVöD VKA
• 30 Tage Urlaub

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an uns.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Krankenversicherung
• Prämie für Mitarbeitendewerbung
• Arbeitsfrei an Weihnachten

Verwaltungsmitarbeiter*in / Koordinator*in

Verwaltungsaufgaben

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste gGmbH Rottweil

• Lauterbacherstraße 18, 78713 Schramberg
• Baden-Württemberg
• Unbefristete Festanstellung
• Teilzeit, vormittags

Ansprechpartner*in

AWO Soziale Dienste gGmbH