Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut für deutsche Sprache und Literatur

Pädagogische Hochschule Freiburg; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Hochschule sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle. In einem dynamischen Umfeld sind Sie verantwortlich für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Organisation von Lehrveranstaltungen und die Kommunikation mit Studierenden sowie Lehrenden. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, in einer familienfreundlichen Hochschule zu wirken, die Vielfalt und Inklusion schätzt.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

JobTicket BW

JobBike BW

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Anfragen beantworten.
• Organisation von Verwaltungsabläufen und Kommunikation mit Studierenden.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

LSF

HISinOne

TYPO3

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. Am Institut für deutsche Sprache und Literatur der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 9. September 2025 eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen)

Kennziffer 1001 im Rahmen einer zeitlich befristeten Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit (wahrscheinlich bis Dezember 2027) zu besetzen.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Unterstützung bei der Verwaltung des Haushaltes

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich im Zuge von internen Schulungen in neue, hochschulspezifische Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
• kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 15.05.2025 über unser Bewerbungsportal hier ein.

Für Rückfragen stehen die Fakultätsassistenz, Anja Hasselberg (Tel.: [phone]), und die Institutsleitung, Prof. Dr. Jörg Hagemann (E-Mail: [e-mail]), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen: Gehaltstabelle. Einen Gehaltsrechner finden Sie hier. Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.