Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Einrichtung sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in mit Schwerpunkt Immobilienmanagement. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Immobilienmanagement in verschiedenen Verwaltungsaufgaben, von der Koordination von Wartungsarbeiten bis hin zur Betreuung von Mietern. Sie arbeiten in einem harmonischen Team und profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice. Diese Position bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und umfassende Einarbeitung, während Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes genießen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Bike-Leasing

Gesundheitskurse

Sonderurlaub nach kirchlichem Recht

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung in der Betreuung von gemischt genutzten Liegenschaften wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten.
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Immobilienmanagement

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg, Ludwigsburg, 01.05.2025

Diese Jobs könnten Sie auch interessieren

Wir, die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement in Teilzeit (60% bzw. 23,4 Stunden/Woche).

Ihre Hauptaufgabe

Unterstützung unseres Immobilienmanagements in allen Verwaltungsangelegenheiten, dazu zählen bspw.:

• Überwachung der Reinigungsdienste, Neuausschreibung und Beteiligung am Vergabeverfahren
• Koordination und Sicherstellung der Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Objektbegehungen und Bauschauen
• Vor- und Nachbereitungen sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Stetige und hochwertige Betreuung aller Dienststellen, Einrichtungen und Mieter

Ihr Profil und Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau o.ä.
• Erste Erfahrung in der Betreuung von gemischt genutzten Liegenschaften wünschenswert
• Freude an einem serviceorientierten Umgang mit Eigentümern und Mietern
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschick
• Führerschein der Klasse B
• Erfahrung mit MS Office 365

Unser Angebot

• Raum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung in einem harmonischen, eingespielten Team
• Arbeitsplatz direkt am Ludwigsburger Marktplatz sowie die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. mobilem Arbeiten
• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (TVöD), Eingruppierung in EG 6
• Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersvorsorge und über dem Mindesturlaub liegender Urlaubsregelung
• Sonderurlaub nach kirchlichem Recht
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Fahrtkostenzuschuss, Bike-Leasing, Gesundheitskurse und mehr

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Heiner Tobler, Tel.: [phone] oder per Mail an [e-mail].

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an [e-mail].

Weitere Informationen finden Sie unter: https://meinekirche.de/.

Evangelische Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg

Diese Jobs könnten Sie auch interessieren