Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Köln sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Verwaltung. Die Rolle umfasst vielfältige administrative Aufgaben und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Bewerbungen sind bis zum 26.10.2025 möglich und Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Leistungen

Vergünstigtes „Deutschlandticket Job“

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht.
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien.

Aufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation.
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Organisation von zentralen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (Office-Programme)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Bildungswerk Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Das Katholische Bildungswerk erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Aufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Administrative und operative Organisation von zentralen Veranstaltungen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Benefits

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• vergünstigtes „Deutschlandticket Job“ und Fahrradleasing
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Tüschenbönner unter der Rufnummer 0221 925 847 55 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien wird bis zum 26.10.2025 unter der Kennziffer 43100-BW-07-25 erbeten.