Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Träger in der sozialen Dienstleistungsbranche sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung der AWO Akademie. Diese spannende Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei zur Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen beizutragen. Sie sind verantwortlich für die Seminarverwaltung, die Betreuung von Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sicherheit durch Tarifverträge und zahlreiche Fortbildungsangebote. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für Solidarität und soziale Gerechtigkeit einsetzt!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Jahressonderzahlung

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute EDV Kenntnisse und Kenntnisse von Verwaltungsabläufen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro-/Seminarverwaltung und Verwaltung der Seminarteilnehmer*innen.
• Rechnungslegung und Datenbankpflege für Seminare.

Kenntnisse

Bürokaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse

Verwaltungsabläufe

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Seminarmanager

Jobbeschreibung

Bei uns in der Geschäftsstelle in Badenstedt – Mitarbeiter*in Verwaltung der AWO Akademie (m/w/d) befristet

Die Arbeiterwohlfahrt bestimmt ihr Handeln durch die Werte: Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Sie unterstützt Menschen, ihr Leben eigenständig und verantwortlich zu gestalten, praktiziert Solidarität und stärkt die Verantwortung der Menschen für die Gemeinschaft und bietet soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an.

Der AWO Bezirksverband Hannover e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Als Träger von Kindertagesstätten, ambulanten, stationären und teilstationären Einrichtungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen, Kureinrichtungen sowie ambulanten, stationären und teilstationären Einrichtungen der Altenhilfe ist für die AWO fortschrittliche, fachlich hochwertige und verlässliche Arbeit unverzichtbar. Unser jährliches Umsatzvolumen beträgt 100 Mio. Euro. In mehr als 120 Einrichtungen leisten mehr als 2.300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen täglich ihr Bestes und werden dabei von ehrenamtlichen Helfer*innen unterstützt.

Der AWO Bezirksverband Hannover e.V. sucht in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zum 15.07.2025 befristet bis zum 31.12.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung der AWO Akademie.

Stellenbeschreibung

• Allgemeine Büro-/Seminarverwaltung
• Verwaltung der Seminarteilnehmer*innen (Anmeldung, TN Listen, TN Bestätigungen) und Dozent*innen (Honorarverträge, Hotelbuchungen)
• Rechnungslegung interne/externe Seminarteilnehmer*innen
• Datenbankpflege „Seminarmanager“
• Vorbereitung von Seminaren/Veranstaltungen (Catering, Raumbuchung)
• Empfang von Besucher*innen, Teilnehmer*innen und Referent*innen
• Auswertung der Seminarbewertungen
• Seminarstatistiken anlegen/führen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich mit Organisationserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Kommunikations-und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Service- und Dienstleisterorientierung
• selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit dem Leitbild der AWO

Wir bieten Ihnen

Warum Sie ein Teil der AWO Bezirksverband Hannover e.V. werden sollen:

• Sie legen Wert auf einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger?
• Finanzielle Absicherung durch die Eingruppierung in Vergütungsgruppen nach den uns bindenden Tarifverträgen ist Ihnen nicht unwichtig?
• Persönliche Ziele, wie Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote, sollen Ihnen angeboten und unterstützt werden?
• Als Ausgleich zu Ihrer anspruchsvollen Tätigkeit wünschen Sie sich flexible Arbeitszeiten?

Sie haben Lust, uns bei dieser wichtigen Arbeit zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich möglichst bald unter Angabe der Einrichtungsnummer E-001.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, postalische Bewerbungen können aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurück gesendet werden.

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH

• Niedersachsen/ Hannover
• Festanstellung
  Befristet bis: 31.12.2026
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in