Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.; Augsburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Kolping Stiftung-Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben.

Der Einsatz erfolgt in Bereichen wie Belegung der Studierendenwohnheime, Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbetriebs sowie Ansprechpartner für Ziel- und Kundengruppen. Sie bringen eine Ausbildung im Bürobereich, gute MS 365-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation.
• Flexibles, strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und Flexibilität.
• Sehr gute MS 365-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verwaltung im Bereich der Wohnheime
• Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
• Belegungs- und Vertragsmanagement
• Ansprechpartner und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
• Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Skills

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Bereich Bürokommunikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben.

Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende.

Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.

Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:

• Verwaltung im Bereich der Wohnheime
• Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
• Belegungs- und Vertragsmanagement
• Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
• Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor
• Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel
• Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
• Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit
• Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen
• Sie identifizieren sichmit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband

Freuen Sie sich auf:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen
• Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. freiFlexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten