Verwaltungskraft (m/w/d)

Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V.; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Familienzulage

Fort- und Weiterbildung

Teamevents

Einkaufsvorteile

Gesundheitsfürsorge

Hotelrabatte

Wertschätzende Jubilarfeiern

Zusammenfassung

Das Kolping-Bildungswerk in der Diözese Augsburg e.V. sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kolping Akademie in Lindau. Die Position umfasst flexible Arbeitszeiten mit ca. 12 Wochenstunden und beinhaltet Aufgaben in der Verwaltung und Organisation. Bewerber sollten eine geeignete Ausbildung und Berufserfahrung mitbringen, sowie Freude am Umgang mit Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise haben.

Zu den Vorteilen gehören eine sehr gute Einarbeitung, ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten, um eine bessere Work-Life-Balance zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsfürsorge angeboten.

Qualifikationen

• Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, sich mit Fragestellungen auseinanderzusetzen.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert.
• Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten selbstständig.
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen und ergänzen des Teams der Kolping Akademie in Verwaltung und Organisation.
• Empfangen von Interessenten und Bearbeiten ihrer Anliegen.
• Verwalten und Bearbeiten des Postein- und Ausgangs.
• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen.
• Dokumentenablage und Unterstützung im Unterricht.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für Menschen? Wir suchen Sie ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d) an zwei Vormittagen für die Kolping Akademie in Lindau.

Ca. 12 Wochenstunden (Minijobbasis und/oder Übungsleitungspauschale)

2 Vormittage pro Woche mit Krankheits- und Urlaubsvertretung

Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen?

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Lindau in den Bereichen Verwaltung und Organisation
• Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innen und bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
• Sie verwalten und bearbeiten den Postein- und Ausgang
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
• Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
• Sie springen ggf. in unseren Kursen ein und unterstützen das Team der Erwachsenenbildung bei Bedarf

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, sich mit den individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
• Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
• Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Sie haben im Idealfall gute EDV-Kenntnisse und Lust, diese bei Bedarf zu vermitteln

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:

• Eine sehr gute Einarbeitung
• Ein motiviertes Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen

Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
• Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
• Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm
• Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern
• Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD
• Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt
• Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels
• Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern
• Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.