Verwaltungsmitarbeiter/-in Kita/Schulkind (m/w/d)

TieTalent; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Stuttgart sucht eine/m Verwaltungsfachangestellten zur Unterstützung im Jugendamt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Personalmeldungen, die Bearbeitung von Beschwerden, sowie organisatorische Sekretariatsaufgaben. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wird angeboten.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Kostenfreies Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Mittagessen

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert.
• Gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
• Eigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen.
• Erstellung von Prognoselisten und Konzeptionsanpassung.
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

PC-Kenntnisse (MS-Office)

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

Jobbeschreibung

About

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Kita/Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten.

Ein Job, der Sie begeistert

• zu Ihren Aufgaben gehören sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. die fristgerechte Erstellung von Personalmeldungen und diversen Abfragen, das unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, die eigenständige Entwicklung von sinnvollen Arbeitsstrukturen und die Digitalisierung von Abläufen)
• als Mitarbeiter/-in für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Mitte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, Konzeptionsanpassung der Einrichtungen sowie die Erstellung der Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis und der Angebotssteuerung
• zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung)
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Bereichsleitung und damit die Einrichtungen vor Ort durch Ihre serviceorientierte Haltung erfolgreich arbeiten können
  
  

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in einem Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• fundierte PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
• eine gute und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• eigenständiges Arbeiten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  
  

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
  
  

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marzena Marggraf unter 0711 216-80985 oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0018/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German