Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation[...]

Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d), Schwäbisch Hall

AWO Soziale Dienste gGmbH Schwäbisch Hall

Schwäbisch Hall, Germany

Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Für unsere AWO Geschäftsstelle in Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100%.

Bei uns steht Chancengleichheit an erster Stelle. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, ethnischer Hintergründe, sexueller Orientierungen, Religionen, Altersgruppen und Menschen mit Behinderungen. Wir sind bestrebt, ein diverses Team aufzubauen und schätzen die Vielfalt der Perspektiven und Erfahrungen, die dies mit sich bringt.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über die Stellenbörse zukommen. Mit dem Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden und freuen uns, von Ihnen zu hören.

Stellenbeschreibung

Mitarbeit im Verwaltungsteam der Geschäftsstelle

Organisation und Strukturierung des zentralen Empfangs sowie telefonische und persönliche Erstansprechpartner*in

Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Kunden und Mitarbeitenden

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Organisation Posteingang / -ausgang

Kaufmännisches Back-up – auch für Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Abrechnungswesen

Mitdenkende Entlastung für unsere kaufmännische Steuerung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Abrechnungssystemen

Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Assistenz von Vorteil – aber nicht zwingend

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt

Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Dokumenten und vertraulichen Informationen

Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben

Identifikation mit den Werten der AWO und Freude an sozialer Dienstleistung

Wir bieten Ihnen

• eine überkonfessionelle, werteorientierte und fachlich anerkannte soziale Organisation, die seit 100 Jahren in der lokalen und regionalen Landschaft verwurzelt ist
• ein unbefristetes und sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• eine gründliche Einarbeitung und Begleitung,
• ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• ein Team aus engagierten Kolleg*innen
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Fähigkeiten einzubringen
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
• eine familienfreundliche Arbeitgeberin
• attraktive Mitarbeiter*innen Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad-Leasing und Gesundheitsmanagement
• eine Vergütung gemäß dem AWO-Tarifvertrag, entsprechend Ihrer Aufgabe.

Soziale Arbeit mit Herz und Kompetenz. Die AWO Schwäbisch Hall ist ein moderner Träger der freien Wohlfahrtspflege. Unsere professionellen Angebote sind in die drei gemeinnützigen Gesellschaften, der AWO Soziale Dienste gGmbH SHA, der AWO Familien- und Migrations gGmbH SHA und der SAMHUK gGmbH im Ostalbkreis gegliedert. Im Auftrag der AWO sind insgesamt rund 440 Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche für die Menschen allein im Landkreis Schwäbisch Hall im Einsatz. Zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum zählen neben Angeboten der ambulanten Jugendhilfe und Eingliederungshilfe, Schulkindbetreuung und Schulsozialarbeit. Darüber hinaus sind wir Träger von Jugendarbeit, Migrationsfachdiensten und weiteren sozialen Dienstleistungen. Verschiedene Projekte und Angebote für Senior*innen runden die Angebotspalette ab.

Weitere Informationen zur AWO und ihren Aufgabenbereichen finden Sie auf unserer Homepage unter www.awo-sha.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

• Geschäftsstelle
• Mohrenstraße 9 , 74523 Schwäbisch Hall
• Baden-Württemberg
• Festanstellung
• Vollzeit

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste gGmbH Schwäbisch Hall