Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO; Deutschland; Remote; EUR 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH in Feldkirchen bei Straubing sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Erfassen von Klientendaten, Abstimmungen mit Ämtern und Krankenkassen sowie die Verwaltung der Hauptkasse.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit dem Heimverwaltungsprogramm DAN ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung in der Anwendung des Heimverwaltungsprogramms DAN ist wünschenswert.
• Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Aufgaben

• Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN.
• Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen.
• Verwaltung der Hauptkasse und Kontierung/Weiterleitung von Rechnungen.
• Durchführung von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang; Kooperative Zusammenarbeit mit Abteilungen.
• Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung.
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement und Prozessoptimierung.
• Eigenverantwortliche Durchführung einer Heimkostenabrechnung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

DAN Heimverwaltungsprogramm

MS Office

Jobbeschreibung

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.

In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.

Stellenbeschreibung

In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen unser AWO Seniorenheim in Feldkirchen bei Straubing eine Perspektive!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN
• Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen
• Verwaltung der Hauptkasse
• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
• Durchführen von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten
• Parteiverkehr und Telefondienst
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
• Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Ablage
• Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
• Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
• Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
• Kooperative Zusammenarbeit mit der AWO Bezirksgeschäftsstelle, insbesondere mit den Abteilungen Personalwesen und Finanzbuchhaltung sowie mit dem Referat Senioren- und Eingliederungshilfe
• Fach- und sachgerechter, wirtschaftlicher und umweltbewusster Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar
• Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Erfahrung in der Anwendung des Heimverwaltungsprogramms DAN ist wünschenswert
• Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld der stationären Langzeitpflege für Senioren
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
• Wertschätzender Umgang mit Bewohner*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
• Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
• Einkaufsrabatte und Sonderkonditionen für AWO-Mitarbeiter*innen über unser corporate-benefits-Programm
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze

Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH

• AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH
• Hauptstraße 16 , 94351 Feldkirchen
• Bayern/ Niederbayern/Oberpfalz
• nächstmöglichen Zeitpunkt
• Nach Vereinbarung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
• Leistungsgerechte Vergütung

Ansprechpartner*in

AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH

Konrad Mader
Hauptstraße 16
94351 Feldkirchen