Verwaltungsmitarbeiter/in in Köln (m/w/d) Teilzeit 50% BU, unbefristet

Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V.; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungswerk sucht Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Veranstaltungsorganisation, die Verwaltung von Unterlagen und die Buchhaltung verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen zur Gestaltung von Werbematerialien bei. Das Unternehmen bietet eine familienbewusste Kultur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team haben und die Werte einer katholischen Einrichtung teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

gleitende Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Fahrradleasing

Jobticket

strukturierte Einarbeitung

berufliche Fort- und Weiterbildung

Vergütung nach kirchlicher Ordnung

zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Verwaltung.
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung durchführen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Buchhaltungskenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. erstellt in enger Kooperation mit dem Erzbistum Köln, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien.

Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern, unter anderem durch Sprachkurse. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Geschäftsführung des Bildungswerks der Erzdiözese Köln e.V.

Aufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Benefits

• gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche bei Vollzeitbeschäftigung
• 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
• eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing, vergünstigtes Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
• strukturierte Einarbeitung, Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Job-Ticket, Job-Rad, alternierende Telearbeit
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Vorabauskünfte steht Dir Frau Sina Goebel unter der Rufnummer 0221/ 700 924-21 gerne zur Verfügung. Kennziffer: 43900-BW-08-25

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis 15.04.2025!