Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Rathenow Fontanepark in Rathenow

Havelland Kliniken GmbH; Nauen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitsorganisation in Nauen sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Seniorenpflegezentrum Fontanepark. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Informationsdienstes, sowie das Verwalten der Bewohnerakten. Erwartet wird eine erfolgreiche Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und Freude am Umgang mit Menschen. Bewerbungen können bis zum 30.09.2025 per E-Mail eingereicht werden.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei Vollzeit

Jahressonderzahlung

Zuschuss zum Jobticket

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsvorsorge und -förderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung.
• Bereitschaft zur Fortbildung.
• Gute Auffassungsgabe und Problembewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen).
• Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnern.
• Führen der digitalen Bewohnerakten und Verwalten der Bewohner-Stammdaten.

Kenntnisse

Feingefühl im Umgang mit Menschen

Organisationsfähigkeit

MS Office Anwendungen

SAP Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kritikfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreiche Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen Beruf

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Rathenow Fontanepark in Rathenow

Abteilung/Klinik
Seniorenpflegezentrum Fontanepark in Rathenow

Beschreibung

Sie haben Verwaltungserfahrung? Im SPZ Rathenow Fontanepark der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Voll-Teilzeit, Mo-FR, Start in Absprache.

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region. Die Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ) ist der größte Anbieter stationärer Altenpflege im Landkreis. Wir sind mit vier Seniorenpflegezentren im ganzen Havelland vertreten, bei uns arbeiten mehr als 312 Vollzeitmitarbeitende und 55 eigene Auszubildende. Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin.

Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.07.2025):

• fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
• Genaue Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, JobRad möglich
• Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln außerdem Parkmöglichkeiten
• Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
• Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• und nicht zuletzt die Sicherheit einer Unternehmensgruppe!

Ihre Aufgaben können sein:

• Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen)
• Unterstützung des Belegungsmanagements (insbesondere Bewohnerakquisition, Bewohneraufnahmen, Höherstufungsanträge, Belegungsplanung, Gespräche mit Angehörigen und Krankenhäusern)
• Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen, Betreuern und Bewohnern im Rahmen Verwahrgeld-/ Barbetragskonten, Führen der Büro- und Verwahrgeldkasse (Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb unserer Einrichtungen)
• Führen der digitalen Bewohnerakten und Verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung
• Erstellen der Bewohnerabrechnungen, Forderungsmanagement, Korrespondenz mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämtern, elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung, Abstimmungen von Konten und Belegbearbeitungen
• Archivverwaltung & Digitale Archivierung

Ihr Profil sollte sein:

• Erfolgreiche Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen Beruf
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung
• Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
• Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
• Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit
• Bereitschaft zur Fortbildung

Hinweis: Finde uns auf YouTube, Instagram, Facebook unter Havelland Kliniken oder besuche uns auf www.havelland-kliniken.de.

Bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen mit der Vakanznummer WPZ-Fopa Verwaltung-335 bis 30.09.2025 an

[e-mail]

oder postalisch an:
Havelland Kliniken Unternehmensgruppe
Personalmanagement · Ketziner Straße 19 · 14641 Nauen

Havelland Kliniken GmbH
Ketziner Straße 19 • 14641 Nauen