Verwaltungsmitarbeiter*in im Projektbereich (m/w/d) - Vollzeit (39 Std. / Woche)

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Einrichtung in Essen sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in zur Unterstützung ihres engagierten Teams. In dieser spannenden Rolle werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, Statistiken erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen sicherstellen. Mit einem Fokus auf Teamarbeit und Eigenverantwortung bietet diese Position die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf sinnstiftende Tätigkeiten legt. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen runden das Angebot ab. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Sonderzahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

Kinderzulage

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Dokumenten.
• Überwachung von Fristen und Verwaltung der Bereichskasse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Betriebswirtschaftslehre

Studium Sozialmanagement

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter*in im Projektbereich (m/w/d) - Vollzeit (39 Std. / Woche), Essen

Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH

Essen, Germany

Verwaltungsmitarbeiter*in im Projektbereich (m/w/d) - Vollzeit (39 Std. / Woche)

Die Evangelische Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim hat ein ausgeprägtes sozialdiakonisches Profil. Neben dem Ev. Altenheim Bethesda und den Wohnstätten für geistig Behinderte in Essen gGmbH bietet der Projektbereich mit rund 60 Mitarbeitenden ein vielfältiges Beratungs-, Beschäftigungs- und Qualifizierungsangebot.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiter*in im Projektbereich (m/w/d). Die Stelle kann mit bis zu 39 Stunden in der Woche (Vollzeit) vergeben werden.

Für inhaltliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 0201 611930 und per Mail [emailprotected] gerne zur Verfügung.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: bis zu 39,00 Stunden in der Woche (Vollzeit)
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung des Projektbereiches bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen, Verwendungsnachweisen und ähnlichen Dokumenten
• Überwachung und Einhaltung von Terminfristen für die Beantragung von Leistungen
• Erstellung und kontinuierliche Bearbeitung von Anträgen für den Projektbereich
• Engmaschige Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern und anderen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Unterstützung im Rahmen der Personalverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten zur Weiterleitung an die Zentralverwaltung
• Verwaltung der Bereichskasse

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Sozialmanagement oder vergleichbar
• Eigenständiges Arbeiten
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (MS Office, Verwaltungssoftware) und sicherer schriftlicher Ausdruck in der Korrespondenz

Wünschenswert sind außerdem:

• Erfahrungen in der Projekt- und Personalverwaltung
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach BAT – KF
• Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen u.a.)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir bearbeiten Ihre Bewerbungen umgehend nach Eingang, eine feste Bewerbungsfrist ist daher nicht gesetzt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, evtl. Arbeitszeugnisse) gerne digital an

oder per Post an: Ev. Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim
Frau Annegret Micke
Stolbergstraße 54
45355 Essen

Ansprechperson:

Ev. Kirchengemeinde Essen-Borbeck-Vogelheim
Frau Annegret Micke
Stolbergstraße 54
45355 Essen