Verwaltungsmitarbeiter*in der Telefondienste Potsdam

Hoffbauer-Stiftung; Potsdam; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hoffbauer-Stiftung sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Telefondienste in Potsdam. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team mit Ihrer Organisation und Kommunikation. Wir bieten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO sowie Möglichkeiten zur Fortbildung. Besuchen Sie unsere Website für mehr Informationen.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach AVR DWBO

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeiten zur Fortbildung

Qualifikationen

• Freundliches und gewinnendes Auftreten gegenüber Klienten und Partnern.
• Erfahrung im Sekretariat.
• Identifikation mit christlichen Werten.

Aufgaben

• Verantwortlich für Schriftverkehr und Empfang.
• Koordination von Dienstplänen und technischem Equipment.
• Datenbankpflege und Statistikerstellung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich

Tools

Office-Programme

Online-Kommunikation

Jobbeschreibung

Für unser Team in**Potsdam Innenstadt** suchen wir Sie zum **nächstmöglichen Zeitpunkt mit25-27 Stunden**/Woche und mit unbefristeter Option als

Verwaltungsmitarbeiter*in für die Telefondienste Potsdam (TelefonSeelsorge, Kinder- und Jugendtelefon, Pflege in Not)

Ihre Aufgaben

• Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
• Sicherstellen des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Gästen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Schreibtätigkeiten wie Protokolle/Berichte, Datenbankpflege, Aktenführung und Ablage sowie Statistikerstellung
• Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen und Folien, Pflege der Internetpräsenz
• Kassenführung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Bestellung von Materialien etc.
• Koordination von Dienstplänen in gemeinsamer Abstimmung mit den ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Kalender- und Raumkoordination
• Verantwortung für die reibungslose Funktion der technischen Geräte, deren Wartung und Reparatur
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden aus.
• Sie haben Freude daran, unser Team mit Ihrem Organisationsgeschick tatkräftig und flexibel zu unterstützen.
• Die beherrschen die gängigen Office-Programme, sind textsicher und kennen sich in der Online-Kommunikation aus.
• Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten und sind idealerweise aktives Mitglied einer christlichen Kirche.
  
  

Unser Angebot

• Sie erwartet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team.
• Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und möglichen individuellen Zulagen sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten Möglichkeiten zu Fortbildung und Supervision.
  
  

Stellenangebot als pdf

Kontakt

Sandra Wasse Bewerbermanagement 0331 2313-479

Hoffbauer-Stiftung

Hermannswerder 2b

14473 Potsdam

Lernen Sie uns näher kennen:

www.hoffbauer-stiftung.de

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

Die Hoffbauer-Stiftung wurde 1901 gegründet und setzt heute mit über 1.300 Mitarbeitenden ihren Auftrag als Trägerin von Bildungs- und Sozialeinrichtungen in Brandenburg und Berlin um. Wir wollen Kinder, Jugendliche und Erwachsene stärken, ihre Potenziale zu entdecken und zu entfalten, sie zur Verantwortungsübernahme in Familie, Beruf und Gesellschaft befähigen, Werte vermitteln und Orientierung geben.