Verwaltungsmitarbeiter in der Koordination Freiwilligenmanagement (m/w/d) | ID: 621

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 3.300 - 3.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

VBB/Deutschlandticket-Zuschuss

Geldwerter Vorteil 15 €/Monat

Fortbildungen

mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V. in Berlin sucht eine motivierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter in der Koordination Freiwilligenmanagement (m/w/d).

Sie gestalten Prozesse, identifizieren Engagementfelder und betreuen ehrenamtliche Tätige. Sie bringen eine staatlich anerkannte sozialpflegerische/pädagogische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss mit und arbeiten inklusiv.

Qualifikationen

• Eine mindestens dreijährige, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem sozialpflegerischen, pädagogischen oder sozialpädagogischen Beruf mit staatlicher Anerkennung oder ein Bachelorabschluss im Pädagogik- oder Sozialbereich.
• Erfahrung in der inklusiven Arbeit ist wünschenswert.
• Wünschenswert ist Erfahrung im Freiwilligenmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Kenntnisse in Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit Internet und MS-Office.

Aufgaben

• Gestaltung und Organisation von Prozessen im Freiwilligenmanagement gemeinsam mit dem Team.
• Bedarfe und Engagementfelder ermitteln; Offenheit für neue Entwicklungen zeigen.
• Ehrenamtlich Tätige gewinnen, unterstützen, begleiten und binden.
• Vermittlungsprozess unterstützen und Freiwilligenmanagement steuern.
• Vernetzungs- und Verbandsarbeit pflegen; Kooperationen mit Engagementakteuren ausbauen.
• Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit anderen Bereichen der Lebenshilfe umsetzen.
• Fördermittel akquirieren; Datenbank pflegen und Verwaltung unterstützen.
• Administrative Tätigkeiten, z. B. Ehrenamtspauschalen bearbeiten.
• Ansprechperson für alle ehrenamtlich Tätigen und Einsatzstellen sein.
• Einsatzstellen identifizieren, Engagementorte barrierearm gestalten.

Kenntnisse

Netzwerken

Selbstständiges Arbeiten

Kreatives Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im sozialpflegerischen/ pädagogischen Bereich

Bachelorabschluss im Pädagogik- oder Sozialbereich

Tools

MS Office

Internet

Jobbeschreibung

Das Freiwilligenmanagement gehört zum Geschäftsbereich Personal und damit zu den zentralen Diensten des Lebenshilfeverbundes.
„Wir wollen keine Sondersysteme, wir wollen Vielfalt in einer bunten Gesellschaft“ diese Haltung bildet die Grundlage für die Ehrenamtskoordination im Lebenshilfe Verbund und
spiegelt sich im gesamten Vermittlungsprozess interessierter Freiwilliger und der Gewinnung
von Engagementfeldern, sowie der Netzwerkarbeit wieder.
Ehrenamt für Alle – mit Blick auf Inklusion ist das Freiwilligenmanagement der Lebenshilfe
offen für neue Formen des Engagements und legt in der Arbeit einen großen Schwerpunkt
auf das inklusive Ehrenamt.
Zur Verstärkung unseres Teams Freiwilligenmanagement suchen wir zeitlich unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkteine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter in der Koordination Freiwilligenmanagement (m/w/d) | ID: 621

Bereichernd: Ihre Perspektiven

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG 8), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3.319,52 € und 3.818,66 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
• ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
• eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in
  einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger
  Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• 15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:

• setzen das Gesamtkonzept für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen innerhalb der Organisation um
• ermitteln die Bedarfe und Engagementfelder und zeigen Offenheit für neue Entwicklungen im Freiwilligenmanagement
• gewinnen, unterstützen, begleiten und binden ehrenamtlich Tätige
• bieten Unterstützung im Vermittlungsprozess und im gesamten Prozess des Freiwilligenmanagements
• sind offen für Vernetzungs- und Verbandsarbeit, Pflege der Kooperationsarbeit mit Akteuren des bürgerschaftlichen Engagements
• setzen die Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit anderen Bereichen der Lebenshilfe um
• akquirieren Fördermittel
• pflegen die Datenbank und arbeiten der Verwaltung zu
• verrichten administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Ehrenamtspauschalen
• sind Ansprechpartner :in für alle ehrenamtlich Tätigen und Einsatzstellen
• ermitteln Einsatzstellen und geeignete Engagementmöglichkeiten, insbesondere mit dem Fokus auf barrierefreie Einsatzorte

Persönlich: Ihr Profil

• eine mindestens dreijährige, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem sozialpflegerischen, pädagogischen oder sozialpädagogischen Beruf mit staatlicher Anerkennung oder ein Bachelorabschluss im Pädagogik- oder Sozialbereich
• Erfahrung in der inklusiven Arbeit
• Wünschenswert ist Erfahrung im Freiwilligenmanagement
• Idealerweise Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kenntnisse in der allgemeinen sowie spezifischen Büroorganisation
• sicherer Umgang mit Internet, gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am selbstständigen und kreativen Arbeiten
• Bereitschaft zum Netzwerken
• bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen

Sie haben noch Fragen?

Kornelia Goldbach, die Ehrenamtskoordinatorin Freiwilligenmanagement, ist gern telefonisch für Sie da: [phone]

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.