Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)

Verein für Berliner Stadtmission e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

TV EKBO Vergütung EG 5 + Jahressonderz

Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge EZVK

Team-Event/Mitarbeitertage

Mobiles Arbeiten möglich

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Berliner Stadtmission sucht eine Assistenz in der Abteilung Ehrenamt (m/w/d) unbefristet in Teilzeit 80 % RAZ (31,54 Std./Woche). Die Stelle bietet familienfreundliche Arbeitszeiten, gelegentlich mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Ihre Aufgaben umfassen Anfragen bearbeiten und weiterleiten, Ehrenamtliche Angebote pflegen, Verwaltungsaufgaben, Assistenz für Leitung und Team, Kommunikation intern und extern sowie Anleitung von FSJlerinnen; Sie arbeiten in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Rechtschreibkenntnisse und Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die Abteilung Ehrenamt (inkl. Standardberatungen, teilweise Englisch).
• Pflege der Ehrenamtsangebote auf Webseiten, Freiwilligenagenturen und Online-Börsen.
• Verwaltungsaufgaben: Datenpflege, Terminorganisation, Dokumentenpflege im Qualitätshandbuch.
• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und das Team.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation.
• Anleitung von FSJlerinnen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Rechtschreibkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Das sind wir

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Aktuell engagieren sich pro Jahr rund 2000 Ehrenamtliche bei der Berliner Stadtmission. Die Abteilung Ehrenamt fördert das ehrenamtliche Engagement im Werk.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringen Sie sich ein als:

Assistenz Abteilung Ehrenamt

(m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit (80 % RAZ, 31,54h/Woche), perspektivisch 90% RAZ möglich

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl. Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch
• Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen
• Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekten in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.)
• Assistenzaufgaben für die Leitung
• Assistenzaufgaben für das Team
• Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen
• interne und externe Kommunikation
• Anleitung FSJler:in im Tagesgeschäft

Was Sie erwartet

• eine sinnstiftende, interessante Aufgabe
• familienfreundliche Arbeitszeiten (selten Abend- und Wochenendtermine)
• nach Absprache 1 Tag/Woche mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO / EG 5 inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
• Team-Event und Mitarbeitendentage

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung
• versierte Kenntnisse der Programme des MS-Office-Paketes
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
• von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche
• Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und eine positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)