Sachbearbeitung Integration Arbeitsloser (m/w/d)

Stadtverwaltung Organisation; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Organisation in Ludwigshafen am Rhein sucht eine Sachbearbeitung Integration Arbeitsloser (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und in Entgeltgruppe S 11b TVöD eingeordnet. Teilzeit ist unter Berücksichtigung eines Stellensplittings möglich.

Zu den Aufgaben gehört die Integration und berufliche Perspektivenentwicklung von Langzeitarbeitslosen, inklusive Beratung, Planung und Koordination mit Jobcentern und weiteren Stellen.

Qualifikationen

• Erfahrung in sozialer Integration oder Jobvermittlung von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und interkulturelle Kompetenz.
• Organisations- und Planungskompetenz sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Durchführung von Arbeitsgelegenheiten nach §16d SGB II.
• Integrationsberatung, -planung und -steuerung für Langzeitarbeitslose.
• Koordination mit Jobcenter, Sozialem Dienst, Ärzten, Therapeuten und Behörden.
• Verfassen von Berichten, Protokollen und Statistiken; Dokumentation des Teilnehmerverlaufs.
• Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und Unterstützung der Teilnehmenden.
• Einsatzplanung, Ansprechpartner für Teilnehmende und Einsatzstellen.

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Integration Arbeitsloser (m/w/d)

Entgeltgruppe S 11b TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2556)

Im Dezernat Soziales und Integration ist beim Bereich Integration und Weiterbildung in der Abteilung Beschäftigungsförderung die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Stelle befindet sich derzeit im Neubewertungsverfahren.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden mit der Maßgabe eines tatsächlichen Stellensplittings.

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Arbeitsgelegenheiten für den Personenkreis nach § 16d SGB II durchführen
• Integrationsberatung, -planung, -steuerung für langzeitarbeitslosen Personenkreis vornehmen
• Feststellen der Situation der Maßnahmeteilnehmer*innen und Unterstützung bei der Klärung der Situation sowohl beruflich als auch persönlich (Kooperation mit den Integrationsfachkräften des Jobcenters). Zusammenarbeit mit beteiligten „Dritten“ (Sozialer Dienst, Ärzte + Therapeuten, gesetzliche Betreuer, Dolmetscher, Beratungsstellen, Ämter)
• Motivierung, Orientierung und Stabilisierung der Projektteilnehmer*innen (persönliche Beratungsgespräche / Hausbesuche) Unterstützungsbedarfe aufzeigen und einleiten
• Aufzeigen und Verdeutlichen von beruflichen und sozialen Anforderungen, Werten, Normen und notwendigen Voraussetzungen
• Steuern des Arbeitseinsatzes der Teilnehmer*innen: passende Einsatzstellen finden, Unterlagen für Teilnehmer*innen zusammenstellen (Teilnahmevereinbarung, -ordnung, Zuweisung Jobcenter, Infozettel mit Wegbeschreibung), Arbeitszeiten, Fahrtkosten und Arbeitskleidung klären
• Stärken und Fördern von arbeitsmarktrelevanten Tugenden und Schlüsselqualifikationen durch regelmäßige Zielplanungsgespräche (u. a. Thematisierung von Anwesenheit, Arbeitsleistung und Verhalten, Selbst- und Fremdeinschätzung)
• Ermahnungsgespräche, Kriseninterventionen, Anwenden von Deeskalationsstrategien (insbesondere bei arbeitsunwilligen Personen)
• Schriftverkehr und Telefonate mit Teilnehmer*innen (Erinnerungsschreiben bei Terminversäumnis, Ermahnungen, Erinnerungen, Terminvergabe, Mitteilungen)
• Erarbeiten beruflicher Perspektiven und Unterstützen beim Realisieren, inkl. Betriebspraktika, Überprüfen und Überarbeiten von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
• Stellungnahmen, Berichte und Statistiken, Dokumentation Teilnahmeverlauf, Internetrecherchen, Abstimmungen mit den Verwaltungsmitarbeitern, Teamsitzungen und Arbeitsgruppen
• Koordination/ Zusammenarbeit mit dem Jobcenter, Einsatzstellen / Fachanleitung, Weiterbildungs-/ Qualifizierungsträger, Betrieben
• Telefonate / persönlicher Kontakt: Informationsaustausch, interdisziplinäre Fallbesprechungen, Absprechen über weiteres Vorgehen, Klärung von Verlängerungen, Stundenumfänge, Einsatzwechsel, etc.
• Schriftverkehr: Infos per Email an Jobcenter (Notizen, aktuelle Informationen), Anfragen beantworten, Veränderungen (Abbrüche, Einsatzwechsel) mitteilen
• Einsatzstellen/Fachanleitung: Einsatzstellen organisieren und Voraussetzungen abklären (Arbeitsfelder, -zeiten, -bedingungen), Vorstellungsgespräche für Teilnehmer*innen vereinbaren, Beratung und Unterstützung der Einsatzstellen / Anleitung bei Nichteinhalten von Regeln (Pünktlichkeit, Arbeitsverweigerung, etc.), Abklären über Verlängerungen, weiteres Vorgehen über vereinbarte Ziele, Einschätzungsbogen über Leistungen der Teilnehmer*innen anfordern, Besuche der Einsatzstellen und Anleitungen vor Ort
• Weiterbildungs-/Qualifizierungsträger: Rahmenbedingungen (Inhalte, Zeiten, Kosten) abklären, Auswertung nach Beendigung der Qualifizierung (Unregelmäßigkeiten während Qualifizierung, Fehlzeiten, mangelnde Mitwirkung des Teilnehmers/der Teilnehmerin ansprechen und klären)
• Betriebe: ggf. Details mit potentiellen Praktikumsbetrieben abstimmen und abklären, Firmenbesuche vor Ort

Wenn Sie ...

• über einen erfolgreichen Abschluss als Sozialarbeiter*in (FH/BA) bzw. Sozialpädagog*in (FH/BA) verfügen,der staatlich anerkannt ist
• einen Führerschein Klasse B besitzen und bereit sind, den eigenen Pkw zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit mitbringen
• gute IT-Kenntnisse vorweisen können und bereit sind, sich in die Datenbank der Beschäftigungsförderung einzuarbeiten
• zuverlässig, sorgfältig, zügig mit guter Auffassungsgabe arbeiten
• über eine besondershoheBelastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität verfügen
• service- und kundenorientiert auftreten und über interkulturelle Kompetenz verfügen
• Erfahrung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen haben.

Bekommen Sie von uns ...

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Dinser unter der Telefonnummer 0621/504-3691 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.