Verwaltungsmitarbeiter *in, Bürokauffrau*mann (m/w/d)

Awo Rottweil; Rottweil; Vor Ort; EUR 6.700 - 6.800; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gute Einarbeitung

Bezahlung über Mindestlohnniveau

Zusammenfassung

Die AWO Soziale Dienste gGmbH sucht für die Wohnungsnotfallhilfe Spittelmühle in Rottweil ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger Basis (603€-Job).

Die Aufgabe umfasst Verwaltungstätigkeiten wie Rechnungstellung, allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonannahme, Kundenanfragen und Abrechnungen. Flexible Teilzeitmodelle (Vormittag/Nachmittag) stehen zur Auswahl; 38,5-Stundenwoche (100%).

Qualifikationen

• Aufgaben umfassen Rechnungstellung, allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonannahme und Weiterbearbeitung von Kundenanfragen.
• Zusammenarbeit im Team, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit sind erforderlich.
• Kenntnisse im Bereich Leistungsabrechnung nach SGB XII sind erwünscht.
• Anwendungskenntnisse in Datev und gute EDV-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Rechnungstellung und Abrechnungsvorgänge bearbeiten.
• Allgemeine Büro- und Schreibarbeiten durchführen.
• Telefonannahme und Weiterbearbeitung von Kundenanfragen.
• Barkassenverwaltung und Auszahlung von Geldern/Überweisungen durchführen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbständiges Handeln

Zuverlässigkeit

Tools

Datev

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Zeitmodell: Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag

Für unsere Wohnungsnotfallhilfe Spittelmühle in 78628 Rottweil suchen wir ab 01.01.2027 eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) auf geringfügiger Basis (603€-Job)

Die AWO Soziale Dienste gGmbH engagiert sich in der Altenpflege, der Sozialarbeit in der Wohnungsnotfallhilfe und mit Angeboten im Bereich der Migration in den Landkreisen Tuttlingen, Schwarzwald-Baar und Rottweil. Schon seit Ihrer Gründung vor über 30 Jahren steht sie für Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Das spüren auch unsere rund 230 beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabe wird es insbesondere sein, anfallende Verwaltungstätigkeiten auszuüben.

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich über:

• Rechnungstellung
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonannahme und Weiterbearbeitung von Kundenanfragen
• Barkassenverwaltung und Auszahlung von Geldern
• Durchführung von Überweisungen
• Intensivierung und Optimierung der internen Arbeitsprozesse
• Teilnahme an Dienstbesprechungen
• Kenntnisse im Bereich der Leistungsabrechnung nach SGB XII erwünscht
• Anwendungskenntnisse in Datev erwünscht
• gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Toleranz
• die Fähigkeit für selbständiges, strukturiertes Handeln und Belastbarkeit
• wertschätzender Umgang mit Klienten
• Verschwiegenheit
• ein positives und humorvolles Team
• gute Einarbeitung
• Vergütung über Mindestlohnniveau
• 30 Tage Urlaub
• 38,5-Stundenwoche (100%)
• geringfügige Beschäftigung (603€/Monat) unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange