Bilanzbuchhalter*in, Finanzbuchhalter*in

AWO Soziale Dienste gGmbH Rottweil; Rottweil; Vor Ort; EUR 20.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Einarbeitung

Zusammenfassung

Die AWO Soziale Dienste gGmbH mit Sitz in Rottweil sucht eine Mitarbeiterin im Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit (40-75%). Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchungen, Bank- und Kassenbuchungen, Umsatzsteuervoranmeldung sowie Abstimmung von Konten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sichere MS-Office- und DATEV-Kenntnisse, Diskretion und eigenständiges Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Anwenderkenntnisse der Software DATEV.
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungsabläufen.
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Betriebsstätten.
• Loyalität gegenüber dem Träger.
• Positive Lebenseinstellung und unternehmerisches Denken.

Aufgaben

• Periodengerechte Kontierung und Buchung der Kreditor- und Debitorenrechnungen.
• Banken buchen.
• Kassen buchen.
• Mahnwesen Debitoren.
• Zahlungsverkehr (Überweisungen/Lastschriften).
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung.
• Abstimmung der Sach- und Personenkonten.
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost und Weiterleitung an die Einrichtungen.
• Debitorenzahlungen buchen, Differenzen klären und berichtigten.
• Kreditorische Mahnungen prüfen und bearbeiten.
• Anlage und Pflege der Kreditoren und Debitoren.
• Kontrolle der gebuchten Rechnungen und Archivierung.
• Kontrolle der monatlichen Mietzahlungen.
• Monatliche Ausstellung der Tankgutscheine für Mitarbeiter.
• Anlagenbuchführung.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in den Betriebsstätten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Vertraulichkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Die AWO Soziale Dienste gGmbH mit Sitz in Rottweil engagiert sich in den Bereichen der Alten- und Krankenpflege, der Wohnungsnotfallhilfe, der allgemeinen Sozialberatung mit Schuldnerberatung sowie mit Angeboten im Bereich der Migration in den Landkreisen Rottweil, Schwarzwald-Baar und Tuttlingen. Schon seit Ihrer Gründung vor über 30 Jahren steht sie für Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Das spüren auch unsere rund 230 Beschäftigten des Unternehmens.

Wir wollen unser Team verstärken und suchen einen Mitarbeiterin im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (40-75%).

• Periodengerechte Kontierung und Buchung der Kreditor und Debitor Rechnungen
• Banken buchen
• Kassen buchen
• Mahnwesen Debitoren
• Zahlungsverkehr (Überweisungen/Lastschriften)
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung
• Abstimmung der Sach- und Personenkonten
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost und eventueller Weiterleitung an die Einrichtungen
• Debitorenzahlungen buchen, Differenzen klären und berichtigen, unberechtigte Abzüge nachfordern
• Kreditor Mahnungen auf Berechtigung und Richtigkeit prüfen und bearbeiten
• Anlage und Pflege der Kreditoren und Debitoren
• Kontrolle der gebuchten Rechnungen und Archivierung
• Kontrolle der monatlichen Mietzahlungen
• Monatliche Ausstellung der Tankgutscheine für Mitarbeiter
• Anlagenbuchführung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Zusammenarbeit mit den Kollegen in den Betriebsstätten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Beherrschung der aktuellen Büro- und Kommunikationstechniken (Microsoft Office Programme wie Word, Excel, Outlook, Internet)
• Anwenderkenntnisse der eingesetzten Software DATEV
• Fähigkeit zur Handhabung aller zur Verfügung stehenden Geräte wie Computer, Telefon, Fax etc.
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zur gewissenhaften Bearbeitung von Verwaltungsabläufen nach festen Vorgaben
• Sorgfalt & Selbstständigkeit
• Unternehmerisches Handeln & Denken
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen und diese erklärbar zu machen
• Positive Lebenseinstellung
• Loyalität gegenüber dem Träger

• Wir bieten einen interessanten, familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem sozialen Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team
• Eine gute Einarbeitung/ Übergabe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• 30 Tage Urlaub