Verwaltungsmitarbeiter:in/Buchhalter:in (m/w/d) - TZ 20 h/Woche

Inverso GmbH; Jena; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Inverso GmbH in Jena sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Meetings. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Buchhaltungskenntnisse und Organisationsgeschick mit.

Gefragt sind Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität; GMS-LISA-Kenntnisse wünschenswert. Standorte: Ilmenau, Jena, München; direkte Arbeit am Standort Jena; Ansprechpartner HR-Team unter der Telefonnummer

Qualifications

• MIT Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem LISA wünschenswert

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Begleiten interner und externer Audits
• Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleister

Skills

MS Office Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

GMS/LISA Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Jena
• Präsenz
• Berufserfahrung
• Teilzeit

DAS IST INVERSO

Inverso steht für INnovative VERsicherungsSOftware. Gemeinsam gestalten wir wegweisende Softwarelösungen für vielfältige Projekte in der Sparkassen-Finanzgruppe. Als Tochter der beiden größten öffentlichen Versicherer Deutschlands bieten wir dir eine zukunftsweisende Karriere! Entdecke unsere Standorte Ilmenau, Jena und München und tauche ein in eine dynamische Arbeitswelt, die Raum für deine Entfaltung bietet. Egal, ob Frontend, Backend, Support oder innovative KI-Lösungen ‒ unser breites Portfolio bietet vielseitige Herausforderungen! Entdecke neue Horizonte und entwickle deine Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen weiter. Bei uns steht Vielseitigkeit im Fokus und du gestaltest innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentationen im Intranet hinterlegen
• Vorbereitung Versteuerung Mahlzeiten
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister
• Mitwirkung bei der Rechnungserstellung sowie der Bearbeitung des Mahnwesens
• Durchführung operativer Bestellungen gemäß Einkaufsprozess
• Unterstützung bei Qualitätsmanagementprozessen
• Begleiten interner und externer Audits
• Persönliche Teilnahme an Meetings mit Kunden und Dienstleiter

Dein Profil

• Bereitschaft zur Tätigkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Buchhaltungskenntnisse
• Organisationsgeschick und hohe Flexibilität
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse im Gefahrenmanagementsystem (GMS) LISA sind wünschenswert

Bei Fragen kannst du dich gerne an unser HR Team unter der Telefonnummer 03677 2009111 wenden.