Verwaltungsmitarbeiter:in (all) in Teilzeit in Breisach – aczepta

aczepta Holding GmbH; Hochstetten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die aczepta Holding GmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit für die Einrichtung Haus Sinnighofen in Breisach. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Bezahlung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub bei Vollzeitanstellung

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Selbständiges Arbeiten notwendig.

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Kontakte mit den Bewohner:innen.
• Barkassenverwaltung für die Einrichtung.
• Abrechnung der Arbeitsdienste im Rahmen der Therapie.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit in Breisach.

Verwaltung Breisach (Haus Sinnighofen)

Die aczepta Gruppe ist mit bald 400 Mitarbeiter*innen ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger mit Einrichtungen der stationären Altenpflege, sozialpsychiatrischen Pflege/ Eingliederungshilfe, von ambulanten Hilfen sowie einer eigenen Berufsfachschule für Pflege.

Das aczepta Haus Sinnighofen ist eine psychiatrische Fachpflegeeinrichtung mit 72 Plätzen sowie einer besonderen Wohnform der Eingliederungshilfe mit 24 Plätzen und eigener Tagesstruktur. Wir bieten psychisch kranken Menschen Raum, Pflege und Förderung der Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit.

Es erwartet dich ein Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld, qualifizierte Einarbeitung und kollegiale Begleitung im Alltag sowie ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien. Für weitere Fragen steht dir unser Einrichtungsleiter Hans-Jürgen Sobotta gerne telefonisch unter Tel.: 0151 / 141 025 23 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet dich
in unserem Team

Als Verwaltungsmitarbeiter:in übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben, rund um den Verwaltungsbereich einer Pflege- und Eingliederungshilfeeinrichtung.

Einsatzort
Haus Sinnighofen Breisach

Arbeitszeit
Teilzeit 50 %, 19,5 Stunden pro Woche

Perspektiven
Fort- und Weiterbildung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst idealerweise über einschlägige Berufserfahrung
• Office-Programme (Word, Excel, Outlook) beherrschst du
• Du bist teamfähig, flexibel und liebst eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt

Aufgaben

• Persönliche und telefonische Kontakte mit den Bewohnenden der Einrichtung, deren Bezugspersonen (Betreuer:in/ Angehörige) und Kostenträgern
• Barkassenverwaltung (Bewohnerbarbeträge/Kleidergeld/Kioskkasse)
• Abrechnung der Arbeitsdienste im Rahmen der Arbeitstherapie
• Führen der Bewohnerakten und Stammdatenpflege
• Erstellung der Vertragsunterlagen im Aufnahmeverfahren
• Überwachung der Kostenübernahmeverfahren
• Bestellungen für Cafeteria/ Kiosk (Lebensmittel/ Tabak)
• Allgemeine Korrespondenz
• Postbearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Hinweis
Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.

Das sind deine Vorteile
in unserem Team

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit du dich im Job wohlfühlst und dich auch in deiner Freizeit angemessen erholen und sie genießen kannst, bieten wir dir:

Flexible Dienste

Weil wir deine Zeit respektieren.

Bei uns gibt’s für dich:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mitbestimmung bei der Dienstplanung
• 39-Stunden-Woche (Vollzeit)

Starkes Gehalt
plus Extras

Weil wir dich
wertschätzen.

Bei uns erhältst du:

• Faire, leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen

Echtes
Teamwork

Weil wir zusammen
mehr erreichen.

Deine Stärken bereichern unser Team! Bei uns erwarten dich:

• gegenseitige Unterstützung
• zuverlässige Begleitung in der Ausbildung
• kritikfähige Vorgesetzte

Weil wir alle mal
Pause brauchen.

Bei uns entspannst du mit 30 Tagen Urlaub bei einer Vollzeit-Anstellung.

Was bieten wir dir? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für dich lohnt, verraten wir dir gerne.

Du kannst dich vor der Kamera besser ausdrücken als auf dem Papier? Dann kannst du dich optional ganz einfach mit einem Kurzvideo bei uns bewerben. Wie genau das geht, erfährst du in den Bewerbungstipps.

Link zu meiner Videobewerbung (optional)

aczepta Sozialbetriebe GmbH
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg im Breisgau

Tipps für deine Bewerbung

Damit wir uns bald schon persönlich kennenlernen können, findest du hier hilfreiche Tipps für deinen Bewerbungsprozess.