Verwaltungsfachkraft

"Unabhängiger Frauenverein" e.V.; Rathenow; Vor Ort; EUR 15.624 - 22.320; Teilzeit

Zusammenfassung

Unabhängiger Frauenverein e.V. in Rathenow sucht ab sofort eine Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (14 Stunden pro Woche) mit unbefristeter Perspektive.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz mit Behörden, Personal- und Gehaltsaufgaben sowie die Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten diskriminierungsfrei, empathisch und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Institutionen und Kooperationspartner*innen
• Personal und Gehälter, Zuarbeit für Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Vorbereitung und Bearbeitung von Statistiken, Berichten und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei Antragstellungen, Abrechnungen und Nachweisführungen gegenüber Fördermittelgeberinnen und Kostenträgerinnen
• Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Kassen- und Zahlungsangelegenheiten
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Frauenhauses

Kenntnisse

Empathie

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Selbstreflexion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Kauffrau für Büromanagement

Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: "Unabhängiger Frauenverein" e.V.

Arbeitsort

Rathenow

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

In unserem Beratungs- und Krisenzentrum für Frau (BKZ) in Rathenow finden von häuslicher Gewalt betroffene Frauen mit ihren Kindern Schutz, Begleitung und Beratung.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Verwaltung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für vorerst 14 Stunden/Woche.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Institutionen und Kooperationspartner*innen
• Personal und Gehälter, Zuarbeit für Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
• Vorbereitung und Bearbeitung von Statistiken, Berichten und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei Antragstellungen, Abrechnungen und Nachweisführungen gegenüber Fördermittelgeberinnen und Kostenträgerinnen
• Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Kassen- und Zahlungsangelegenheiten
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Frauenhauses

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Des Weiteren erwarten wir:

• Empathie und Sensibilität im Umgang mit von Gewalt betroffenen Frauen und Kindern
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Selbstreflexion
• Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Feministisches Selbstverständnis / Grundhaltung
• lnterkulturelle Kompetenz sowie lnteresse an der eigenen Fortbildung
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein o Einverständnis zur Übernahme von Bereitschaftsdiensten
• Einen selbstständigen Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team

Wir freuen uns auf eine motivierte, engagierte und zuverlässige neue Kollegin

Unternehmensdarstellung: "Unabhängiger Frauenverein" e.V.

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