Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Bildungsmanagement (m/w/d)

Akademie für Hörakustik; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Akademie für Hörakustik in Lübeck sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für das Bildungsmanagement. Die Position bietet die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und die Bildung von Hörakustikern aktiv zu unterstützen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung mit, sowie eine serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und ein eingearbeitetes Team erwarten Sie.

Leistungen

Entwicklungschancen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Proaktives Handeln und souveränes Auftreten sind erforderlich.
• Schnelles Einarbeiten in verschiedene Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung des Managementteams im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Projekten.
• Organisation und Betreuung interner sowie externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Bundesinnung der Hörakustiker (biha) ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.100 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und Krankenkassen. Das Hörakustiker-Handwerk ist fester Bestandteil eines sich dynamisch verändernden Gesundheitswesens.

Wir suchen für unsere zentrale Bildungsstätte, die Akademie für Hörakustik in Lübeck, eine/n

Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Bildungsmanagement (m/w/d)

Die Akademie für Hörakustik arbeitet in enger Kooperation mit der Bundesoffenen Landesberufsschule für Hörakustiker und Hörakustikerinnen auf dem Campus Hörakustik. Hier werden täglich ca. 1.000 Auszubildende aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich der überbetrieblichen Ausbildung und der Berufsschule beschult. Dabei unterhält die Akademie Internate mit ca. 800 Bettenkapazitäten, Verpflegungsmöglichkeiten und Freizeiteinrichtungen. Die Akademie koordiniert bundesweit alle Gesellenprüfungen im Hörakustiker-Handwerk und arbeitet mit Hochschulen, Universitäten und Unikliniken im gesamten Bundesgebiet zusammen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Managementteams in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• Koordination von Terminen und Projekten sowie Organisation von Dienstreisen (inklusive Hotel- und Reisebuchungen)
• Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (inklusive der Protokollführung)
• Erstellung von unterstützenden Planungstools
• Datenpflege diverser Übersichtsdateien
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und Erstellung thematischer Übersichten sowie Koordination und Steuerung von Sonderthemen
• Unterstützende Mitarbeit in der Unterrichtsplanung
• Übernahme von weiteren Teilaufgaben aus dem Verwaltungsbereich
  
  

Ihr Know-how

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Qualifikation mit Fokus Büromanagement / Assistenz / Sekretariat und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, proaktives Handeln sowie ein selbstbewusstes und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedlichste Menschen und Situationen einzustellen
• Das Arbeiten mit den gängigen MS Office-Produkten geht Ihnen leicht von der Hand
• Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre Merkfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent helfen Ihnen, auch in arbeitsintensiven Zeiten, stets den Überblick zu bewahren
  
  

Wir Bieten / Sie Suchen

• Einen Arbeitsplatz in einer innovativen und zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildungseinrichtung
• Ein motiviertes und dynamisches Team, in dem Kollegialität, Abwechslung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
• Entwicklungschancen und Freiraum für Eigeninitiative in einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine gute Einarbeitung mit einem ausführlichen Einarbeitungsplan und einer festen Ansprechperson in der Anfangszeit
• Eine schnelle Übergabe der Verantwortung in Ihrem Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum
  
  

Auf Sie warten ein erfahrenes Team und ein Arbeitsplatz mit Zukunft auf dem Campus Hörakustik im

Hochschulstadtteil von Lübeck.

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Rolle bei uns sehen, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen – bitte ausschließlich als ein zusammengefasstes pdf-Dokument – per E-Mail an

[e-mail] unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

persönlich / vertraulich

• Frau Nina Gudat
• Akademie für Hörakustik
  
  

Leiterin Abteilung Personal

• Bessemerstraße 3
• 23562 Lübeck
  
  

[e-mail]

• www.afh-luebeck.de
  
  

persönlich / vertraulich

Frau Nina Gudat

Akademie für Hörakustik

Leiterin Abteilung Personal

Bessemerstraße 3

3562 Lübeck

[e-mail]

www.afh-luebeck.de