Verwaltungsmitarbeiter (gn) auf geringfügiger Basis

Ohlebusch Baden-Baden GmbH; Vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft der Stadt Bietigheim-Bissingen; On-site; EUR 5,000 - 5,800; Part time

Benefits offered by this job

Geringfügige Basis

Flexible Zeiteinteilung

Keine Wochenenddienste

Job summary

Die Ohlebusch Gruppe sucht am Standort Bietigheim-Bissingen eine Teilzeitkraft auf geringfügiger Basis zur administrativen und organisatorischen Bürobetreuung.

Sie unterstützen den Schulalltag der Heinz-von-Förster-Schule, arbeiten eng mit der Regionalleitung und der Hauptverwaltung zusammen und übernehmen Kennzahlenaufbereitung sowie Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administratives und organisatorisches Büromanagement am Standort Bietigheim.
• Vor- und Nachbereitung des Schulalltags der Heinz-von-Förster-Schule.
• Schnittstelle zur Geschäftsstelle Baden-Baden und zur Hauptverwaltung.
• Kennzahlenrecherche und Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, der sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung engagiert. Sie finden uns mit 45 Geschäftsstellen und mit über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg. Seit über 30 Jahren unterstützen wir wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt. www.ohlebusch.de.

Wir sind von Kununu erneut zur "TOP COMPANY 2026" ausgezeichnet worden.

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit auf geringfügiger Basis
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation des Standortes Bietigheim zuständig. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie den Schulalltag unserer Heinz von Förster Schule vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Geschäftsstelle Baden-Baden sowie zur Hauptverwaltung, bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z.B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regionalleitung vor Ort zusammen.

Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Herr Failing: 07221 9227520 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.