Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn)

Ohlebusch Baden-Baden GmbH; Rastatt; Vor Ort; EUR 12.276 - 21.204; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Zeiteinteilung

Keine Wochenenddienste

Zusammenfassung

Ohlebusch Baden-Baden GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management & Organisation in Vollzeit/Teilzeit (vormittags/ nachmittags) mit Fokus auf Assistenz, Vertragsmanagement und Organisation. Das Unternehmen bietet eine offene Kultur, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben in Baden-Württemberg.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsleitung vor Ort, Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Vertragsvorbereitung sowie eine strukturierte, eigenständige

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz- und (Miet-)Vertragsmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Organisation vor Ort im operativen Bereich
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
• Vorbereitung von Verträgen und Übersicht über laufende Prozesse

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Teamorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

Vertragsmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Ohlebusch Baden-Baden GmbH

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, der sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung engagiert. Sie finden uns mit 45 Geschäftsstellen und mit über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg. Seit über 30 Jahren unterstützen wir wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt. www.ohlebusch.de.

Wir sind von Kununu zur "TOP COMPANY 2026" ausgezeichnet worden und stolz auf einen Score von 4,5 Sternen und einer Weiterempfehlungsquote von >80%.

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 15 Std./Woche
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise zum/ zur Immobilienkaufmann/ -frau (gn) und erste einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und (Miet-)Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung Organisation vor Ort im operativen Bereich und sind Schnittstelle zu den Leitungen an unseren Geschäftsstellen wie auch zu Vermietern und Vertragspartnern. Mit Ihrem Know-How bearbeiten Sie u.a. Nebenkostenabrechnungen, bereiten Verträge vor und behalten die Übersicht über alle laufenden Prozesse.

Rückfragen gerne an unsere Abteilungsleitung Organisation Herrn Huber: 07221 9203024 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.

Unternehmensdarstellung: Ohlebusch Baden-Baden GmbH

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