Sachbearbeiter Facility Management & Organisation (gn)

Ohlebusch Gruppe; Rastatt; Vor Ort; EUR 11.160 - 16.740; Teilzeit

Zusammenfassung

Ohlebusch Gruppe in Rastatt sucht eine/n Teilzeit-Assistent/in Organisation (20 Std./Woche) zur Unterstützung der Abteilungsleitung vor Ort. Sie arbeiten eng mit Leitungen der Geschäftsstellen, Vermietern und Vertragspartnern zusammen und übernehmen Nebenkostenabrechnungen sowie Vertragsvorbereitung.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau (gn) und erste einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Assistenz und (Miet-)Vertragsmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen.
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Organisation vor Ort im operativen Bereich.
• Schnittstelle zu Leitungen an unseren Geschäftsstellen, Vermietern und Vertragspartnern.
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen und Vorbereitung von Verträgen, Übersicht über laufende Prozesse.

Kenntnisse

Immobilienkaufmann/-frau

Vertragsmanagement

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, der sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung engagiert. Sie finden uns mit 45 Geschäftsstellen und mit über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg. Seit über 30 Jahren unterstützen wir wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt. www.ohlebusch.de.

Wir sind von Kununu zur "TOP COMPANY 2026" ausgezeichnet worden und stolz auf einen Score von 4,5 Sternen und einer Weiterempfehlungsquote von >80%.

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise zum/ zur Immobilienkaufmann/ -frau (gn) und erste einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Assistenz und (Miet-)Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie unterstützen unsere Abteilungsleitung Organisationvor Ort im operativen Bereich und sind Schnittstelle zu den Leitungen an unseren Geschäftsstellen wie auch zu Vermietern und Vertragspartnern. Mit Ihrem Know-How bearbeiten Sie u.a. Nebenkostenabrechnungen, bereiten Verträge vor undbehaltendie Übersicht über alle laufenden Prozesse.

Rückfragen gerne an unsere Abteilungsleitung Organisation Herrn Huber: 07221 9203024 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.