Verwaltungsmitarbeiter (gn) auf geringfügiger Basis

Ohlebusch; Deutschland; Remote; EUR 5.000 - 6.700; Teilzeit

Zusammenfassung

Ohlebusch Gruppe in Baden-Württemberg sucht eine administrative Kraft für den Standort Bietigheim-Bissingen auf geringfügiger Basis. Sie organisieren das Büro und bereiten den Schulalltag der Heinz von Förster Schule vor, sind Schnittstelle zur Geschäftsstelle Baden-Baden sowie zur Hauptverwaltung.

Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und detailliert; Kennzahlen-Vorbereitung, Korrespondenz mit Kunden/Partnern und enge Abstimmung mit der Regionalleitung stehen im Fokus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen.
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten.
• Idealerweise Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Büroorganisation des Standortes Bietigheim.
• Vorbereitung des Schulalltags unserer Heinz von Förster Schule.
• Schnittstelle zur Geschäftsstelle Baden-Baden sowie zur Hauptverwaltung.
• Kennzahlen vorbereiten.
• Korrespondenz mit Kunden, externen Partnern etc.
• Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung vor Ort.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Ohlebusch Gruppe, ein moderner und ambulanter Dienstleister in Familienhand, der sich in den Bereichen Schule, Jugendhilfe, Arbeitsförderung, Eingliederungshilfe und Fortbildung engagiert. Sie finden uns mit 45 Geschäftsstellen und mit über 500 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg. Seit über 30 Jahren unterstützen wir wohnortnah und flexibel mit einem konsequenten systemisch-familienorientierten Schwerpunkt. www.ohlebusch.de.

Wir sind von Kununu erneut zur "TOP COMPANY 2026" ausgezeichnet worden.

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit auf geringfügiger Basis
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation des Standortes Bietigheim zuständig. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie den Schulalltag unserer Heinz von Förster Schule vor und nach, Sie recherchieren, sind die Schnittstelle zur Geschäftsstelle Baden-Baden sowie zur Hauptverwaltung, bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regionalleitung vor Ort zusammen.

Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Herr Failing: 07221 9227520 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423.