Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Ohlebusch Gruppe; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Büroorganisation und administrative Aufgaben verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Regionalleitung zusammen und bringen Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie MS Office Kenntnisse ein. Das Unternehmen bietet eine offene Kultur, Fortbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung schätzen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Umfelds zu werden.

Leistungen

Flexible Zeiteinteilung

Fortbildungsmöglichkeiten

Einarbeitung durch erfahrene Verwaltungskraft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss.

Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative und organisatorische Büroorganisation.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliches Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter (gn) bei Ohlebusch Gruppe | softgarden

Verwaltungsmitarbeiter (gn)

Teilzeit

Mit Berufserfahrung

Sie erleben bei uns:

• Eine Tätigkeit in Teilzeit mit 17 Std. / Woche ab dem 1. Juli 2025
• Ein Unternehmen, das Vielfalt und Diversität – auch als Arbeitgeber – lebt
• Eine offene Unternehmenskultur, die von kurzen Entscheidungswegen, großer Eigenverantwortung, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
• Großartige und engagierte Teams in einem spannenden Geschäftsfeld, bei denen Sie von Anfang an ein Teil werden
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch eine erfahrene Verwaltungskraft
• Fortbildungen, die sich an den Herausforderungen des Alltags orientieren und aktuelle Entwicklungen einbinden
• Eine Tätigkeit, die sich mit einer flexiblen Zeiteinteilung von Montag bis Freitag erstreckt, ohne Wochenendeinsätze

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten und kommunikative Fähigkeiten
• Idealerweise bereits Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Sie sind für die administrative und organisatorische Büroorganisation der Geschäftsstelle zuständig. Mit Ihrem Know-How bereiten Sie Besprechungen vor und nach, recherchieren, sind die Schnittstelle zur Hauptverwaltung und bereiten Kennzahlen vor, übernehmen Korrespondenz mit z. B. Kunden, externen Partnern etc. und arbeiten eng mit der Regional- und Bereichsleitung vor Ort zusammen. Darüber hinaus kontrollieren Sie Eingangs-Rechnungen und erstellen ggf. Ausgangs-Rechnungen.

Rückfragen gerne an unsere Regionalleitung Herr Dold: 07721 9916810 oder über WhatsApp an die Personalabteilung 01525 9258423. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre monatliche Gehaltsvorstellung.