Verwaltungsmitarbeiter bzw. Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Kommunale Integrationsmana[...]

Kreis Siegen-Wittgenstein; Siegen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Nordrhein-Westfalen sucht einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung im Kommunalen Integrationsmanagement. Die Teilzeitstelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung für Verwaltungsaufgaben und die Integration von zugewanderten Menschen. Bewerbungen sind bis zum 1. September 2025 online einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

E-Bike Leasing

Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder mindestens 20 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Alternativ dreijährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Aufgaben einzuarbeiten.

Aufgaben

• Verwaltungsangelegenheiten bearbeiten, z.B. Protokolle erstellen.
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen managen.
• Veranstaltungen verwalten und vorbereiten.
• Fördermittel abwickeln, Anträge und Verträge vorbereiten.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

interkulturelle Kompetenzen

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Ihnen liegt die Integration von zugewanderten Menschen am Herzen? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und haben die Finanzen im Blick? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als

Verwaltungsmitarbeiter bzw. Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Kommunale Integrationsmanagement

Das Landesprogramm „Kommunales Integrationsmanagement NRW“ (KIM) ist ein Handlungsfeld im Kommunalen Integrationszentrum. Das Programm ist flächendeckend in allen Kreisen und kreisfreien Städten Nordrhein-Westfalens implementiert. Das zentrale Ziel des KIM ist es, die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Einwanderungsgeschichte zu verbessern.

Aufgrund der Förderbestimmungen erfolgt die Besetzung zunächst befristet bis zum 31.12.2028, eine sich anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist jedoch angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsangelegenheiten: z.B. Sitzungsinhalte in Protokollen zusammenfassen
• Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen: Angebote einholen, Rechnungen bezahlen, Mittelabrufe und Erstattungen vorbereiten
• verwaltungsmäßige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Fördermitteln: Anträge, Verträge und Verwendungsnachweise vorbereiten, Fristen im Blick behalten

Einstellungsvoraussetzung ist

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für die erste Laufbahngruppe, zweites Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder die bereits begonnene Teilnahme am Verwaltungslehrgang Ioder Sie verfügen über eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes (Zi. 7 Abs. 5a Vorbemerkungen Anlage 1 zum TVöD – Entgeltordnung)
• alternativ eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bevorzugt als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• souveränes und wertschätzendes Auftreten sowie interkulturelle Kompetenzen

Darüber hinaus bieten Sie

• Bereitschaft, sich intensiv in die vorwiegend verwaltungsspezifischen Aufgaben einzuarbeiten
• sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• eine befristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5/20,5 Stunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt im öffentlichen Dienst in interessanten Tätigkeitsfeldern
• je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 7 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung, welche mobiles Arbeiten ermöglicht
• die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivierten Team
• eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung und bei tariflich Beschäftigten eine betriebliche Altersversorgung und eine tarifliche Sonderzahlung am Ende des Jahres
• weitere Leistungen wie E-Bike Leasing oder eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 1. September 2025. Bewerbungen, die über andere Wege eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Sie sind nicht sicher, ob Sie die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen oder möchten mehr über den Job wissen? Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen personenbezogenen Daten erhoben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter
http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz

Informationen und Auskunft

Kommunales Integrationszentrum

Sachgebietsleiterin
Frau Yvonne Koll
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

www.siegen-wittgenstein.de