Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)

Landeskrankenhaus (AöR); Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Tarifvertrag

EG 6 Einstufung

VBL-Karlsruhe Altersvorsorge

Work-Life-Balance Maßnahmen

Fachliteratur Online

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Corporate Benefits

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Die Rheinhessen-Fachklinik Mainz sucht zur Verstärkung des Verwaltungsbereichs eine administrativ versierte Kraft im Voll- oder Teilzeitmodell. Die Position bietet herausfordernde Aufgaben in Controlling, Einkauf und Datenanalyse sowie Mitarbeit an strategischen Projekten.

Starttermin ist der nächstmögliche Zeitpunkt. Die Arbeitszeit erfolgt Montags bis Freitags, Vollzeit 38,5 Std./Woche oder Teilzeit ab 30 Std./Woche, befristet auf zunächst ein Jahr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
• Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs
• Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren
• Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
• Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen
• Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Detailorientierung

Analytisches Denken

IT-Affinität

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

• Rheinhessen-Fachklinik Mainz
• Mainz
• Voll/Teilzeit
• Kennziffer: 4749

Verwaltungstalent mit Blick für das große Ganze.

Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Montags bis Freitags in Vollzeit (38,5 Std/Wo) oder Teilzeit (mind. 30 Std/Wo) - Befristet für zunächst ein Jahr

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs
• Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren
• Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
• Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen
• Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
• Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel und Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir Bieten Ihnen

• Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
• Healthcare: z. e. Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4749 bis zum 27.09.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen

• Julia Franz
• Abteilungsleitung Personalmarketing und -entwicklung
• 06731/50-2302
• Simone Bachmann
• Kommissarische Verwaltungsleitung
• 06131/378-12042