Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)

Landeskrankenhaus; Mainz; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit

TV-L EG 6 Gehalt

Altersvorsorge

Work-Life-Balance

Fachliteratur

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Corporate Benefits

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz sucht ein Verwaltungstalent zur Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse. Sie arbeiten an elektronischer Rechnungsprüfung, Budgetkennzahlen und dem landesweiten Kita-Verfahren mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Controlling und Einkauf. Ein sicherer Umgang mit MS Excel ist von Vorteil; Bezüge liegen im TV-L EG 6.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung.
• Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder vergleichbaren Verwaltungsprozessen.
• Zahlenaffinität, detailorientiert und strukturiert in der Arbeitsweise.
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel; Neues Systemverständnis wünschenswert.

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit.
• Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren.
• Digitaler Einkauf: Bestellungen, Reklamationen, Eingangsrechnungen erfassen und buchen.
• Datenanalyse: Budgetüberwachung und Kennzahlenaufbereitung.
• Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Auswertungen.
• Projekte & Tagesgeschäft: Mitarbeit bei aktuellen Projekten und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungstalent mit Blick für das große Ganze.

Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Montags bis Freitags in Vollzeit (38,5 Std/Wo) oder Teilzeit (mind. 30 Std/Wo) - Befristet für zunächst ein Jahr

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit
  Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs
• Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren
• Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
• Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen
• Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
• Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel undBereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
• Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
• Healthcare: z.B. Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.