Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hilfsorganisation in Lübeck sucht eine Verwaltungsassistenz in Vollzeit, um das Team zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Personalprozessen und die Planung von Veranstaltungen. Gesucht werden Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung und guten Organisationstalenten. Es wird eine tarifliche Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen geboten.

Leistungen

Tarifliche Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job-Bike-Angebot

Zuschuss zum Job Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement.
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Assistenz in der Bearbeitung von Personalprozessen.
• Aktive Beteiligung an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Listen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Computer- und Internetaffinität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten und du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Lübeck suchen ab sofort Verstärkung in der Verwaltung in Vollzeit (Teilzeit auch möglich), um unser bestehendes Team zu ergänzen. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte erstrecken sich über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen.

Deine Aufgaben:

• Assistenz in der Bearbeitung von Personalprozessen (u.a. Einstellungsverfahren, Zeugnisanforderung, Erfassung von Abwesenheitszeiten)


• Veranstaltungsmanagement: aktive Beteiligung an der Planung und Umsetzung von internen und externenVeranstaltungen


• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen


• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben

Das bieten wir:

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten


• Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete


• Eine tarifliche Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR)


• Bis zu 31 Urlaubstage in 2025

On-Top:

• Tarifliche Jahressonderzahlung


• Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten


• Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende


• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM Wellpass“


• Die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots


• Einen Zuschuss zum Job Ticket Nah.SH oder Deutschlandticket

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Büro- und Projektmanagement


• Versierter Umgang mit den Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook sowie ausgeprägte Computer- und Internetaffinität


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen


• Sehr gutes Organisationstalent in Kombination mit einer selbstständigen, strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise


• Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und ausgeprägter Teamfähigkeit


• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!