Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Hannover, Ingolstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hilfsorganisation sucht einen Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit, um das Team in Hannover zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du eine Vielzahl von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen, einschließlich der Unterstützung der Dienststellenleitung und der Kommunikation mit Dritten. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Teilzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung, 30 Tagen Urlaub und weiteren attraktiven Benefits. Wenn du eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich hast und ein strukturiertes, selbstständiges Arbeiten schätzt, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein, in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld tätig zu werden.

Leistungen

Unbefristete Teilzeit-Tätigkeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness-Netzwerk

Zuschuss zum Jobticket

Vorteilsportal für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsarbeiten.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Dienststellenleitung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verwaltungstätigkeiten

Organisation

Kommunikation

Office 365 Kenntnisse

PC-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltungsberuf

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Microsoft SharePoint

Jobbeschreibung

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten. Wir helfen Menschen in Deutschland und weltweit. Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Weltanschauung für uns keine Rolle. Wir sind Malteser – seit über 950 Jahren. Und wir sind da, weil Nähe zählt.

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem großartigen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Hannover suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Dienststellenleitung


• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Empfang der Besucher, Schrift- und Telefonverkehr, Büroablage, Postbearbeitung, Protokolle erstellen)


• Unterstützung der Leitung Erste-Hilfe-Ausbildung, der Leitung Schulbegleitdienst und der Leitung Fahrdienst


• Überwachung und Terminierung der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen


• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern)


• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren


• Organisation, Koordination und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Teilzeit-Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat, anteilig zu den Arbeitsstunden


• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung


• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots


• Einen Zuschuss zum Jobticket


• Nutzung des Vorteilsportals für Mitarbeitende


• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)


• Führerscheinklasse B erforderlich


• Erfahrung in Verwaltungs- und organisationsarbeiten


• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen


• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten


• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint


• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich


• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung


• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz


• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!