Verwaltungsmanager:in (m/w/d)

"Auf Carl" gemeinnützige GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige GmbH in Essen sucht eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) zur Leitung der Verwaltung und Organisation im kulturellen Bereich. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und gewährleisten die Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen

Getränke, Snacks und Obst

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung.
• Personalwesen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Problemlösungskompetenzen

Teamspirit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich

Tools

MS Office

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Einleitung Du hast ein wirtschaftliches Verständnis und organisatorisches Geschick, denkst analytisch und hast Lust, in einem kreativen Umfeld Verwaltungsaufgaben zu managen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmanager:in (w/m/d) in Festanstellung für das soziokulturelle Zentrum "Zeche Carl" in Essen. Die "Auf Carl" gemeinnützige GmbH betreibt mit engagierter sowie kreativer Kultur- und Stadtteilarbeit die größte freie Kultureinrichtung Essens. Konzerte, Kabarett, Comedy, Literatur, Partys, Festivals oder Märkte stehen auf unserem Programm, wie auch kulturelle Bildung und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche oder Senioren. Aufgaben Leitung und Organisation der serviceorientierten Verwaltung Leitung des Personalwesens in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung Durchführung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings und der Haushaltsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung in zuwendungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Vorbereitende Buchhaltung / Personalbuchhaltung (DATEV) für die externe Steuerberatung und Kontrolle der Barkassenführung Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister Qualifikation Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im kulturellen, administrativen Umfeld mit Verständnis für die besonderen Anforderungen der Branche Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund im Veranstaltungsbereich, in der Verwaltung, im Personalwesen, im Controlling oder in der Steuerberatung Arbeitsweise: Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit wirtschaftlichem Verständnis, analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenzen Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen Soft Skills: Kommunikationsstärke, soziales Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit Benefits 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teamevents Kostenloser Besuch unserer Veranstaltungen Ein kleines, engagiertes und sympathisches Team Getränke, Snacks und Obst Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Join.