Verwaltungsleitung / Veranstaltungsmanagement

Da Capos Projektschmiede e.V.; Sprockhövel; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Verein sucht eine kreative und engagierte Projektleitung zur Organisation und Verwaltung von Bildungs- und Freizeitangeboten für Kinder und Jugendliche. In dieser Rolle wirst du die Verantwortung für die Entwicklung neuer Programme und die Betreuung bestehender Angebote übernehmen. Du wirst aktiv an der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken und Drittmittel beschaffen, um das Wachstum des Vereins zu unterstützen. Wenn du eine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen hast und dein kreatives Potenzial entfalten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Viel Kreativität und Ideen für neue Projekte sind gefragt.
• Erfahrungen in der Beschaffung von Drittmitteln sind wichtig.
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Kurs- und Aktionsprogramme.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Steigerung der Bekanntheit.
• Drittmittelbeschaffung und Verwendungsnachweise vorbereiten.

Kenntnisse

Kreativität

Zeitmanagement

Kommunikationsbereitschaft

Selbstständiges Arbeiten

Erfahrungen in der Beschaffung von Drittmitteln

Gute Rechtschreibung

Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Tools

Microsoft Office

ZOOM

Social Media Plattformen

Jobbeschreibung

Wir sind auf der Überholspur...

Aufgaben

Wir suchen Verstärkung! Dich vielleicht? Verwaltungsleitung für Aufbau der Kinder- Jugend - Akademie / Veranstaltungsmanagement
Träger: Da Capos Projektschmiede e.V., Schultenbuschstr. 47, 45549 Sprockhövel

Unser gemeinnütziger Verein besteht seit 25 Jahren und macht sich stark im Bereich Kinder- und Jugend-Bildungs- und Freizeitangebote. Der Verein wird vom Vorstand rein ehrenamtlich geführt. Wir suchen jetzt eine Projektleitung unserer noch kleinen Kinder- und Jugendvolkshochschule. Ziel ist es, dieses Angebot auszubauen, stark zu expandieren, neue Produkte und Angebote für die Kinder zu entwickeln und die bestehenden zu betreuen und zu verwalten. Wir wollen uns weiter professionalisieren und suchen dafür kreative und engagierte neue Mitarbeiter*innen. Der Träger bietet bundesweit online-Workshops an, aber auch regionale Präsenzveranstaltungen und Angebote sowie Feriencamps. Dieses Programm soll wachsen und deutlich bekannter werden und mehr junge Teilnehmer*innen und Familien erreichen. Dafür suchen wir eine engagierte, motivierte, kreative und qualifizierte Projektleitung für 20 Stunden/Woche - zunächst befristet bis Dezember 2022. Arbeitszeiten in Präsenz und auch Teil-Homeofficezeiten möglich.

Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation der Kurs- und Aktionsprogramme
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit
• Projekte und Angebote strukturieren, betreuen und verwalten
• Drittmittelbeschaffung
• Verwendungsnachweise über Fördermittel vorbereiten, Mittelabrufe erstellen
• Dozentenverwaltung und Betreuung - Honorarkräfte Verwaltung und Betreuung/ Personal Akten anlegen
• Datentabellen pflegen
• Terminübersicht / Jahresprogramm erstellen und betreuen
• Weitere Kooperationspartner finden
• Newsletter - Adressliste anlegen
• Neue Workshops ausschreiben und mitentwickeln

Qualifikation

Was wir uns von dir wünschen:

• Viel Kreativität und Ideen für neue Projekte
• Positive Ausstrahlung und schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrungen in der Beschaffung von Drittmitteln
• Gutes Zeitmanagement und Arbeitsorganisationstalent
• Lust auf Kinder- und Jugendarbeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Hohe Kommunikationsbereitschaft
• Gute Rechtschreibung für Pressetexte & Co
• Sicherer Umgang mit dem PC in den üblichen Office Programmen
• Erfahrungen mit Bespielung von Social Media Plattformen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ZOOM
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Bereitschaft von Wochenenddiensten bei besonderen Veranstaltungen

Fühlst du dich angesprochen?
Dann bewerbe dich schriftlich - bitte mit Gehaltsvorstellung - bei uns!

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!