Verwaltungsleitung (m/w/d) 80% – 100% unbefristet

Deutscher Museumsbund e.V.; Konstanz; On-site; EUR 54,000 - 71,000; Part time

Benefits offered by this job

unbefristete Stelle (80–100%) nach TV‑

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss Deutschlandticket

soziale Leistungen im öffentlichen S.

Job summary

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg in Konstanz sucht ab Februar 2027 eine Ruhestandsachfolge für die unbefristete Verwaltungsleitung (80–100%). Sie führen die Verwaltung, übernehmen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Personalservice in einer öffentlichen Kultureinrichtung.

Erwartet wird ein Abschluss in Public Management oder vergleichbar, mehrjährige Führungsverfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse; SAP-Erfahrung ist

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Public Management oder Verwaltungswissenschaften o.ä. oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Finanzbuchhaltungserfahrung.
• Mehrjährige Führungsverfahrung in einer leitenden Position im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führungzeugnis/ polizeiliches Führungszeugnis bei Bewerbung.
• Erfahrung in Verhandlungsgeschick und Stakeholder-Kommunikation.

Responsibilities

• Leitung der Verwaltung einschließlich Haushalts-, Personal- und Besucherservicebereiche.
• Steuerung Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Mittelbewirtschaftung und Vergabewesen.
• Erstellung und Abrechnung von Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzierungsplänen sowie Liquiditätsplanung.
• Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und Landesvorschriften.
• Erstellung von Berichten für Landes- und Bundesämter sowie Vorlage beim Ministerium.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Education

Public Management / Verwaltungswissenschaften / VWL / BWL Studium

Bilanzbuchhalter (vergleichbare Ausbildung)

Tools

SAP

Job description

Das Archäologische Landesmuseum BW sucht ab Februar 2027 eine Ruhestandsachfolge für die unbefristete Stelle (80% - 100%) der Verwaltungsleitung in Konstanz.

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas. Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist als Landesbetrieb dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst BW unterstellt.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Haushaltswesen, Personal und Besucherservice
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Mittelbewirtschaftung, der Projektfinanzierungen sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Erstellung, Überwachung und Abrechnung aller Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzierungspläne sowie der Liquiditätsplanung
• Erstellung der Jahresabschlüsse als Landesbetrieb nach HGB und Landesvorschriften
• Erstellung von Statistiken und Berichten für die statistischen Landes- und Bundesämter und zur Vorlage beim Ministerium
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im einem der folgenden Bereiche (Public Management / Verwaltungswissenschaften / VWL / BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bilanzbuchhalter) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einschlägigen Bereichen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position idealerweise im Haushalts- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
• bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Unser Angebot

• eine unbefristete Stelle (80% - 100 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L
• eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete durch den Stelleninhaber
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung

Ihre Bewerbung

Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung wer-den bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 02.12.2026 in Konstanz statt.

Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.