Verwaltungsleitung (m/w/d) 80% - 100%

Alm Konstanz; Konstanz; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Soziale Leistungen im öffentlichen S

Job summary

Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg sucht zum Februar 2027 eine Verwaltungsleitung in Konstanz als Ruhestandsnachfolge. Die unbefristete Stelle umfasst 80%–100% der Vollzeit mit Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L.

Zu den Aufgaben gehören Haushalts- und Personalverwaltung, Finanzcontrolling, Jahresabschlüsse und Berichte an Ministerien. Sie arbeiten in einer renommierten Kultureinrichtung, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und zusätzlichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position, idealerweise im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Leitung der Verwaltung einschließlich Haushaltswesen, Personal und Besucherservice.
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, Controllings und Vertragswesen.
• Erstellung, Überwachung und Abrechnung von Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzierungsplänen sowie Liquiditätsplanung.
• Erstellung der Jahresabschlüsse als Landesbetrieb nach HGB und Landesvorschriften.
• Erstellung von Statistiken und Berichten für Behörden und Ministerien.
• Bedingt durch die Position: Zusammenarbeit mit Behörden und externen Stakeholdern.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Tools

SAP

Job description

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas.

Ab Februar 2027 ist die unbefristete Stelle (80% - 100%) der Verwaltungsleitung in Konstanz als Ruhestandsnachfolge zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Haushaltswesen, Personal und Besucherservice
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Mittelbewirtschaftung, der Projektfinanzierungen sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Erstellung, Überwachung und Abrechnung aller Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzierungspläne sowie der Liquiditätsplanung
• Erstellung der Jahresabschlüsse als Landesbetrieb nach HGB und Landesvorschriften
• Erstellung von Statistiken und Berichten für die statistischen Landes- und Bundesämter und zur Vorlage beim Ministerium
• mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position idealerweise im Haushalts- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
• bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle (80% - 100 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L
• eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete durch den Stelleninhaber
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung

Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Hartmut Simon unter der Tel: [phone] zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 02.12.2026 in Konstanz statt.

Bitte beachten Sie im Kontext Ihrer Bewerbung auch unsere Datenschutzerklärung. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, diese zur Kenntnis genommen zu haben und damit einverstanden zu sein, dass die von Ihnen angegebenen Daten elektronisch erhoben und gespeichert werden. Ihre Daten werden dabei nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden.