Verwaltungsleitung (m/w/d) 80 - 100 %

Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg; Konstanz; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss Deutschlandticket

Job summary

Archäologisches Landesmuseum Baden-Württemberg in Konstanz sucht eine Verwaltungsleitung (m/w/d) zur Ruhestandsnachfolge. Die Position ist unbefristet, 80–100% der Vollzeitstelle und nach TV-L Entgeltgruppe 12 zu vergüten.

Die Aufgaben umfassen Haushaltswesen, Personal, Besucherservice sowie Rechnungswesen und Controlling. Sie bringen einschlägige Führungserfahrung, Verhandlungsgeschick und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Public Management, Verwaltungswissenschaften, VWL oder BWL bzw. vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position, idealerweise im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse mit Buchhaltungsprogrammen, vorzugsweise SAP.

Responsibilities

• Leitung der Verwaltung einschließlich Haushaltswesen, Personal und Besucherservice.
• Steuerung von Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Mittelbewirtschaftung und Vertragswesen.
• Erstellung, Überwachung und Abrechnung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie Liquiditätsplanung.

Skills

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Public Management / Verwaltungswissenschaften / VWL / BWL

Tools

SAP

Job description

Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist mit seinem Hauptsitz in Konstanz, dem Zentralen Fundarchiv in Rastatt und sieben Zweigmuseen die zentrale Institution für die Vermittlung der Landesarchäologie und für die Archivierung der archäologischen Zeugnisse aus einer der wichtigsten Fundregionen Europas. Das Archäologische Landesmuseum Baden-Württemberg ist als Landesbetrieb dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst BW unterstellt.

Ab Februar 2027 ist die unbefristete Stelle (80% - 100%) der
Verwaltungsleitung (m/w/d)
in Konstanz als Ruhestandsnachfolge zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Haushaltswesen, Personal und Besucherservice
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Mittelbewirtschaftung, der Projektfinanzierungen sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Erstellung, Überwachung und Abrechnung aller Wirtschafts-, Haushalts- und Finanzierungspläne sowie der Liquiditätsplanung
• Erstellung der Jahresabschlüsse als Landesbetrieb nach HGB und Landesvorschriften
• Erstellung von Statistiken und Berichten für die statistischen Landes- und Bundesämter und zur Vorlage beim Ministerium

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im einem der folgenden Bereiche (Public Management / Verwaltungswissenschaften / VWL / BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bilanzbuchhalter) mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einschlägigen Bereichen.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position idealerweise im Haushalts- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
• bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle (80% - 100 %) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L
• eine umfassende Einarbeitung in die Arbeitsgebiete durch den Stelleninhaber
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die sozialen Leistungen im öffentlichen Dienst sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Kultureinrichtung
  

Vielfalt ist uns wichtig, daher begrüßen wir Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig des Alters, des Glaubens, der kulturellen und sozialen Herkunft oder der sexuellen Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.