Verwaltungsleitung (m / w / d)

Institut für Binnenfischerei e.V. Potsdam-Sacrow; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Institut in Potsdam sucht eine Verwaltungsleitung, die organisatorisch und strategisch im Bereich der Verwaltung agiert. In dieser Rolle leiten Sie ein Team, kümmern sich um die finanziellen Belange und gewährleisten die rechtssichere Haushaltsführung. Diese Position erfordert ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsprozessen sowie eine Problem-loesungsfähige Denkweise.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung von Verwaltungsprozessen, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation oder öffentlichen Verwaltung.
• Vertiefte Kenntnisse in finanzieller Planung und Abwicklung von Projekten.
• Kenntnisse in rechtlichen Aspekten (öffentlicher Haushalt, Zuwendungen, Personal).

Aufgaben

• Organisation, Führung und Entwicklung des Arbeitsbereichs mit Buchhaltung, Sekretariat und IT.
• Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen sowie Haushaltsrechnungen.
• Rechtssichere Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Lösungsorientierung

Organisation

Finanzplanung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften

Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtungen

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Bei uns arbeiten Sie zusammen mit motivierten und von Fischen und Fischerei begeisterten Kolleginnen und Kollegen direkt am Sacrower See und in unmittelbarer Nähe der Städte Potsdam und Berlin. Wir bieten Ihnen gestalterische Möglichkeiten und die Übernahme von Führungsverantwortung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 11 bewertet. In dieser Position organisieren, entwickeln und verantworten Sie mit einem Team von aktuell sechs Personen in enger Abstimmung mit dem Vorstand alle Verwaltungsangelegenheiten am Institut. Der Verwaltungsleitung obliegen insbesondere folgende Aufgaben : Organisation, Führung und Entwicklung des Arbeitsbereichs mit Buchhaltung, Sekretariat, Bibliothek, Werkstatt, IT. Absicherung einer ordnungsgemäßen und rechtssicheren Haushaltsführung einschließlich fristgerechter Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Nachweislegung Sicherstellung der informationstechnischen Infrastruktur des Instituts Erstellung von Finanz- und Budgetplanungen, Haushaltsrechnungen und Finanzübersichten Bearbeitung von Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten Rechtssichere Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Wir freuen uns auf eine Kollegin / einen Kollegen mit Liebe zu Zahlen, Freude an Teamarbeit, Lösungsorientierung sowie einem Verständnis für die speziellen Belange in Forschung und Wissenschaft. Neben einem abgeschlossenen Studium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft bzw. vergleichbaren Fachrichtungen oder einer auf anderem Wege erreichten gleichwertigen Qualifikation bringen Sie mit : Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in der Leitung von Verwaltungsprozessen, vorzugsweise in einer gemeinnützigen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen und Kenntnisse in der finanziellen Planung, Abwicklung und Verwendungsnachweislegung bezuschusster Projekte mit vertiefter Kenntnis der Förderbedingungen der Länder und des Bundes spezifische Kenntnisse in folgenden Rechtsbereichen : öffentlicher Haushalt, Zuwendungen, Personal, Gemeinnützigkeit, Verein, Steuern, Arbeit und Tarif vertiefte Kenntnisse in DATEV, MS Office, allgemeiner EDV Erfahrungen in Mitarbeiterführung und Freude an der Organisation, Leitung und Entwicklung eines Teams sind von Vorteil ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

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Verwaltungsleitung • Potsdam, Brandenburg, DE