Verwaltungsleitung (m/w/d)

GFO Zentrum Klostergarten Bornheim; Merten; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive AVR Caritas-Vergütung

Zusätzliche tarifliche Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Mindestens 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Dienstrad-Leasing

Job summary

GFO Zentrum Klostergarten Bornheim sucht eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die Verwaltungsprozesse aktiv gestaltet, weiterentwickelt und gemeinsam mit Mitarbeitenden reibungslose Abläufe sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören die Steuerung, Optimierung von Abläufen, fristgerechte Abrechnung mit Kostenträgern sowie die Erstellung von Übersichten und Berichten. Wichtig sind Teamfähigkeit, Empathie und Identifikation mit franziskanischen Werten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung.
• Erfahrung in Verwaltungsabläufen oder Mitarbeitendenverantwortung.
• Gute Kenntnisse in Abrechnung mit Kostenträgern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Vivendi oder Verwaltungssoftware.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Klare, wertschätzende Kommunikation.
• Identifikation mit franziskanischen Werten.

Responsibilities

• Steuerung, Organisation und Optimierung effizienter Verwaltungsabläufe.
• Fristgerechte Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahlern inkl. Mahnwesen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten auf Basis verlässlicher Daten.
• Koordination Empfangs-, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminplanung.
• Begleitung und Förderung der Zusammenarbeit im Verwaltungsteam.
• Fachliche Begleitung von Auszubildenden und Praktikanten.
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung und Fachbereichen.

Skills

kaufmännische Ausbil-dung

Verwaltungs-Erfahrung

MS Office

Vivendi

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Empathie

franziskanische Werte

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi

MS Office

Job description

Im GFO Zentrum Klostergarten in Bornheim stehen die Menschen und ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt. Ob stationäre Pflege, ambulante Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaft, Tagespflege oder Quartiersarbeit – wir schaffen Lebensräume, in denen Vielfalt, Gemeinschaft und Selbstbestimmung gelebt werden.

Unter unserer Vision „Leben in Fülle“ möchten wir Menschen ermöglichen, ihr Leben nach ihren eigenen Wünschen und Vorstellungen zu gestalten. Als Einrichtung der GFO für soziale Dienste verbinden wir eine professionelle Versorgung mit einem christlichen Wertefundament und einem wertschätzenden Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Verwaltungsprozesse aktiv gestaltet, weiterentwickelt und gemeinsam mit den Mitarbeitenden für reibungslose Abläufe sorgt.

WIR SUCHEN DICH:

• ab dem 01.01.2027
• unbefristet, in Vollzeit
• für unser GFO Zentrum Klostergarten in Bornheim
• als Verwaltungsleitung (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

• Steuerung, Organisation und kontinuierliche Optimierung effizienter und serviceorientierter Verwaltungsabläufe.
• Fristgerechte Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahlern inklusive Überwachung der Zahlungseingänge und des Mahnwesens.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Übersichten auf Basis einer verlässlichen Datenstruktur.
• Koordination von Empfangs- und Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung sowie der elektronischen Klienten- und Bewohnerdokumentation.
• Begleitung, Unterstützung und Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit der Verwaltungsmitarbeitenden.
• Fachliche Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden und Praktikanten.
• Enge und kooperative Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und allen internen Fachbereichen.

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen, pflegerischen oder vergleichbaren Einrichtung.
• Idealerweise bereits erste Verantwortung für Verwaltungsabläufe oder Mitarbeitende.
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern sowie in administrativen und kaufmännischen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware, idealerweise mit Kenntnissen in Vivendi.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Vermögen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Klare und wertschätzende Kommunikation, gutes Organisationsvermögen und Freude an der Teamarbeit.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie.
• Identifikation mit franziskanischen Werten: Offenheit und Zugewandtheit

DEINE VORTEILE UND BENEFITS:

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas, je nach Qualifikation und Berufserfahrungmit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• Zusätzliche tarifliche Leistungenwie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Krankengeldzuschuss
• Sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• Mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten– fachlich und persönlich
• Flexible Arbeitszeitmodellefür eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
• Attraktive Zusatzangebotewie Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing

KONTAKT UND BEWERBUNG

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder der sexuellen Identität.

Frieda Osawe-Biser, Pflegedienstleitung, steht dir bei Fragen unter 02227/9206402 gerne zur Verfügung.