Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

GFO; Engelskirchen; On-site; USD 22,841 - 36,546; Part time

Benefits offered by this job

AVR Caritas Vergütung

Jahressonderzahlung

Krankengeldzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsvergünstigungen

Dienstrad-Leasing

Job summary

GFO Zentrum Engelskirchen sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit (50%). Zu Ihren Aufgaben gehört die EDV-gestützte Abrechnung mit Kostenträgern und Selbstzahlern sowie Schriftverkehr und Terminabsprachen.

Sie überwachen Zahlungseingänge, betreuen das Mahnwesen und erstellen Statistiken. Zudem pflegen Sie die Klienten-Dokumentation per EDV und begleiten Auszubildende und Praktikant:innen. Ansprechpartnerin ist die Einrichtungsleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftwares (Vivendi) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• EDV-gesteuerte Abrechnung der Entgelte mit Kostenträgern und Selbstzahlern; Schriftverkehr und Terminabsprache.
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen sowie Erstellung von Statistiken.
• Pflege der Klienten-Dokumentation per EDV sowie Begleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen.
• Beratung von Angehörigen und Bewohnenden; individuelle Bedürfnisse berücksichtigen.

Skills

EDV-Abrechnung

Buchhaltung

Office-Tools

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Das GFO Zentrum Engelskirchen - Wohnen und Pflege St. Josef - im Verbund der GFO - ist eine moderne und familiäre Pflegeeinrichtung in Engelskirchen. Mit bis zu 66 vollstationären Pflegeplätzen, einschließlich 6 Kurzzeitpflegeplätzen, bieten wir unseren Bewohner:innen eine ganzheitliche und aktivierende Pflege und Betreuung in einem gemütlichen und modernen Ambiente.

Im St. Josef stehen die Bewohner:innen als Persönlichkeit im Mittelpunkt. Das multiprofessionelle Team arbeitet EDV gestützt nach den aktuellen pflegewissenschaftlichen Standards. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Standorts eröffnet spannende berufliche Perspektiven, sowohl im Pflegebereich als auch innerhalb des GFO-Verbunds.

WIR SUCHEN DICH

• ab sofort
• in Teilzeit (50% Stellenumfang)
• für GFO Zentrum Engelskirchen, Wohnen & Pflege St. Josef

DEINE AUFGABEN ALS MITARBEITER (M/W/D) IN DER VERWALTUNG

• Du kümmerst dich um die EDV-gesteuerte Abrechnung der Entgelte mit den Kostenträgern und Selbstzahlern, den Schriftverkehr und die Terminabsprache.
• Du überwachst die Zahlungseingänge und das Mahnwesen und bist für die Erstellung von Statistiken zuständig.
• Die Pflege der Klienten-Dokumentation per EDV sowie die Begleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet und machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
• Du kontaktierst und berätst Angehörige sowie Bewohnende einfühlsam und professionell. Dabei gehst du auf individuelle Bedürfnisse ein, gibst relevante Informationen weiter und unterstützt bei Fragen oder Anliegen.

DAS BRINGST DU MIT

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du hast Spaß an der Arbeit, bist ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungssoftwares (bestenfalls Vivendi) und sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Du verstehst dich auch als Dienstleister, um die Abläufe in der Einrichtung zu optimieren.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für dichselbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritasje nach Qualifikation und Berufserfahrunginklusive überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6 %) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• Zusätzliche tarifliche Leistungenwie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Krankengeldzuschuss
• Sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• Mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche sowie Sonder- und Zusatzurlaubstage
• Vielfältige Weiterbildungsangebotezur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodellefür eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
• Attraktive Zusatzangebotewie Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, deiner Religion oder deiner sexuellen Identität.

Natalia Bergmann, Einrichtungsleitung, steht dir bei Fragen unter 02263-81 2813 gerne zur Verfügung.