Verwaltungsleitung (m/w/d)

GFO Kindergärten im Rheinland; Merten; On-site; EUR 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung nach AVR Caritas

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Krankengeldzuschuss

Sicherer Arbeitsplatz

Mindestens 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Dienstrad-Leasing

Job summary

GFO Zentrum Klostergarten in Bornheim sucht eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position gestaltet Verwaltungsprozesse, entwickelt Strukturen weiter und sorgt zusammen mit dem Mitarbeitenden-Team für reibungslose Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen, und bringen Erfahrung in der Verwaltung sozialer Einrichtungen mit. Eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen, pflegerischen oder ähnlichen Einrichtung.
• Bereitschaft Verantwortung für Verwaltungsabläufe oder Mitarbeitende zu übernehmen.
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe; effiziente, serviceorientierte Arbeitsweise sicherstellen.
• Koordination und Weiterentwicklung administrativer Abläufe; Strukturen kontinuierlich verbessern.
• Verantwortung für Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Selbstzahlern; Zahlungseingänge und Mahnwesen überwachen.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Übersichten; verlässliche Datenbasis schaffen.
• Koordination Empfangs- und Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und elektronische Klienten-/Bewohnerdokumentation.
• Mitarbeiter im Verwaltungsbereich unterstützen; konstruktive Zusammenarbeit fördern.
• Auszubildende und Praktikantinnen/-en begleiten und fachlich entwickeln.
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung und anderen Bereichen des Hauses.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsmanagement

Teamführung

Abrechnung Kostenträger

MS Office

Vivendi Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Vivendi

MS Office (Word Excel Outlook)

Job description

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams!

Im GFO Zentrum im Klostergarten stehen die Menschen und ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt. Ob stationäre Pflege, ambulante Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaft, Tagespflege oder Quartiersarbeit – wir schaffen Lebensräume, in denen Vielfalt, Gemeinschaft und Selbstbestimmung gelebt werden.

Unter unserer Vision „Leben in Fülle“ möchten wir Menschen ermöglichen, ihr Leben nach ihren eigenen Wünschen und Vorstellungen zu gestalten. Als Einrichtung der GFO für soziale Dienste verbinden wir eine professionelle Versorgung mit einem christlichen Wertefundament und einem wertschätzenden Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Verwaltungsprozesse aktiv gestaltet, weiterentwickelt und gemeinsam mit den Mitarbeitenden für reibungslose Abläufe sorgt.

WIR SUCHEN DICH:

• ab dem 01.01.2027
• unbefristet
• für unserenStandort in Bornheim im GFO Zentrum Klostergarten
• Vollzeit

DEINE AUFGABEN ALS VERWALTUNGSLEITUNG:

• Du verantwortest die Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe und stellst eine effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise sicher.
• Du koordinierst und optimierst administrative Abläufe und entwickelst bestehende Strukturen kontinuierlich weiter.
• Du verantwortest die ordnungsgemäße und fristgerechte Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Selbstzahler sowie die Überwachung der Zahlungseingänge und das Mahnwesen.
• Du koordinierst die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Übersichten und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
• Du koordinierst den Empfangs- und Telefondienst, den Schriftverkehr, die Terminplanung sowie die elektronische Klienten- und Bewohnerdokumentation.
• Du begleitest und unterstützt die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich und sorgst für eine konstruktive Zusammenarbeit.
• Du begleitest Auszubildende und Praktikant und unterstützt ihre fachliche Entwicklung.
• Du arbeitest eng mit der Einrichtungsleitung und den verschiedenen Bereichen unseres Hauses zusammen.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen.
• Du bringst Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen, pflegerischen oder vergleichbaren Einrichtung mit.
• Du hast idealerweise bereits Verantwortung für Verwaltungsabläufe oder Mitarbeitende übernommen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern sowie in administrativen und kaufmännischen Prozessen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du hast Erfahrung mit Verwaltungssoftware; Kenntnisse in Vivendi sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, verfügst über ein gutes Organisationsvermögen und arbeitest gerne im Team.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI DER GFO:

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas, je nach Qualifikation und Berufserfahrungmit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil (5,6%) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• Zusätzliche tarifliche Leistungenwie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Krankengeldzuschuss
• Sicherer Arbeitsplatzmit vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen im GFO-Verbund
• Mindestens 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche + Sonder- und Zusatzurlaubstage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten– fachlich und persönlich
• Flexible Arbeitszeitmodellefür eine gute Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit
• Attraktive Zusatzangebotewie Einkaufsvergünstigungen und Dienstrad-Leasing

KONTAKT UND BEWERBUNG

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder der sexuellen Identität.

Frau Osawe-Biser, Pflegedienstleitung, steht dir bei Fragen unter 02227/9206402 gerne zur Verfügung.