Verwaltungsleitung (m / w / d)

Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI-MIS); Leipzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Forschungsinstitut sucht eine Führungskraft zur Leitung des Verwaltungsteams. In dieser abwechslungsreichen Rolle verantworten Sie die Planung, Organisation und Optimierung aller Verwaltungsprozesse. Sie unterstützen die Direktorinnen und wissenschaftlichen Abteilungen und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Wenn Sie ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Attraktive Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitende Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement.
• Erfahrungen in administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

• Leitung des Verwaltungsteams und Optimierung der Verwaltungsprozesse.
• Sicherstellung der Compliance und administrative Begleitung von Bauprojekten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Kreativität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Master oder Diplom in Verwaltungswissenschaften

Vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

• Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang
• Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
• Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
• Unterstützung der Direktorinnen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
• Administrative Begleitung von Bauprojekten
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten

Minimum Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement; alternativ: nachweisliche, einschlägige, mehrjährige berufliche Erfahrungen
• Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Berufserfahrung als Führungskraft (bevorzugt im Umfeld außeruniversitärer Forschung) mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Kenntnisse bezüglich einschlägiger Softwareanwendungen (z. B. SAP, MS-Office)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ausgeprägt internationalen Kontext
• Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
• Eine Vergütung gemäß TVöD Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), bis zum 15. August 2024 an .

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Forschungskoordinator Dr. Jörg Lehnert ( ).