Verwaltungsleitung gesucht

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Germering, Wolfratshausen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation sucht eine engagierte Verwaltungsleitung, die die zentrale Verwaltung leitet und weiterentwickelt. In dieser verantwortungsvollen Teilzeitposition haben Sie die Möglichkeit, mit einem engagierten Team zusammenzuarbeiten und die Digitalisierung voranzutreiben. Sie sind für das Rechnungswesen, Vertragswesen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Teamevents und eine tierfreundliche Arbeitsumgebung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und soziale Themen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Getränke am Arbeitsplatz

Diensthandy

Tierfreundlicher Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang.
• Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit insbesondere Buchführung/Rechnungswesen.

Aufgaben

• Leitung der zentralen Verwaltung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht.
• Verantwortung für Rechnungs- und Berichtswesen sowie Finanzmanagement.

Kenntnisse

Buchführung

Rechnungswesen

Office-Programme

Führungsstil

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz als Verwaltungsleitung (d/m/w) in einer sozialen Organisation, Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden

Die Inselhaus Kinder- und Jugendhilfe gemeinnützige GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Wolfratshausen mit insgesamt rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit 1981 unterstützen wir Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Lebenslagen durch persönliche Beratung und Begleitung in kleinen, dezentralen Einrichtungen.

Wir legen Wert auf einen achtsamen Umgang miteinander sowie mit den Menschen, denen wir in unseren Einrichtungen Unterstützung anbieten.

Mit uns engagieren Sie sich für gleichberechtigte Teilhabe junger Menschen in einer vielfältigen Gesellschaft.

Für den Arbeitsbereich der zentralen Verwaltung in unserer Geschäftsstelle in Wolfratshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Verwaltungsleitung im Zuge der Nachfolgeplanung, die Gestaltungsmöglichkeiten nutzen möchte und den Aufgabenbereich zukunftsfähig weiterentwickelt.

Während der Einarbeitungsphase wird die Stelle in Anlehnung an Entgeltgruppe 11 TVöD vergütet.

Wir wünschen uns eine^* n Mitarbeiterin, die belastbar ist, mobil und bei Bedarf auch an Veranstaltungen am Wochenende oder am Abend teilnimmt.

Ihre Aufgaben

• Leitung unserer zentralen Verwaltung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht. Dabei unterstützt Sie ein Team aus Verwaltungskräften, Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Fundraising und dem technischen Dienst. Für die bis zu 4 Mitarbeiter*innen übernehmen Sie die Dienst- und Fachaufsicht.
• Weiterentwicklung des Verwaltungsbereiches insbesondere bei der Digitalisierung
• Sie verantworten die Bereiche Rechnungs- und Berichtswesen inklusive der Erstellung des Jahresabschlusses und bereiten Gesellschafterbeschlüsse vor.
• Zahlungs-, Finanz- und Forderungsmanagement
• Vorbereitung von und Beteiligung an Entgeltverhandlungen mit öffentlichen Kostenträgern
• Vertragswesen, Arbeitssicherheit, Datenschutz
• Gebäude- und Fuhrparkbewirtschaftung
• Beantwortung organisatorischer Fragen der Einrichtungen
• Gremienarbeit bei Bedarf
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Träger
• Mitarbeit an Planungen und Projekten

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang, gerne mit digitalen Schwerpunkten
• Sicherheit im Umgang mit Budgets und Ressourcen
• Sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit insbesondere Buchführung/Rechnungswesen
• Sicherheit in den gängigen Office-Programmen
• Lust zu gestalten statt nur zu verwalten
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Eigeninitiative
• Diskurs- und Kommunikationsfreude
• Souveränität
• Freude an komplexen Sachverhalten
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Einen kooperativen Führungsstil und Führungserfahrung
• Führerschein Klasse B

Wünschenswert sind erste berufliche Erfahrungen in der Leitung einer Verwaltungseinheit in einer (sozialen) Organisation und Aufgeschlossenheit zur Einarbeitung in neue Themengebiete.

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Urlaubstage
• Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Vergütung in Anlehnung an TVöD VKA
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten
• Getränke am Arbeitsplatz
• Einen tierfreundlichen Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser Personalbüro

[e-mail]

Weitere Informationen

Inselhaus Kinder- und Jugendhilfe gGmbH

Beuerberger Str. 1
82515 Wolfratshausen

Telefon [phone]

[e-mail]

www.inselhaus.org