Werkstudent (m/w/d) - Personal / HR

Arbeitsagentur; Kassel; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Deutschlandticket-Zuschuss

30 Tage Urlaub

TVöD-Vertrag

Zusammenfassung

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht am Standort Kassel eine:n Mitarbeiter:in im Personalbereich zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie erstellen Arbeitszeugnisse, pflegen Daten in SAP und unterstützen Weiterbildungsmaßnahmen.

Vorausgesetzt wird ein laufendes Studium in Wirtschaft/Personal/Sozialwissenschaften, gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise SAP-Kenntnisse. Die Stelle bietet Home-Office-Optionen, flexible Arbeitszeiten und TVöD-Vergütung.

Qualifikationen

• Sicherheit im Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert.
• Laufendes Studium in Wirtschaft, Personal, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften von Vorteil.
• Gutes Deutsch (C1) in Wort und Schrift; gutes Englisch (C1).

Aufgaben

• Unterstützung der Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Dokumentation und Datenpflege in SAP.
• Unterstützung des Weiterbildungsbeauftragten bei der Angebotseinholung und Beschaffung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitarbeit bei der Organisation von Personalmarketingmaßnahmen (z. B. Karrieremessen, Tag der Technik).
• Unterstützung im Recruiting von wissenschaftlichen Hilfskräften.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Laufendes Studium in Wirtschaft/Personal/Sozialwissenschaften

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer IEE in Kassel forscht in den Bereichen Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik mit den Schwerpunkten: Energieinformatik, Energiemeteorologie und Geoinformationssysteme, Energiewirtschaft und Systemdesign, Energieverfahrenstechnik und -speicher, Netzplanung und Netzbetrieb, Netzstabilität und Stromrichtertechnik sowie thermische Energietechnik. Rund 450 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Angestellte, Studentinnen und Studenten entwickeln Lösungen für die Energiewende und erwirtschaften rund 38 Mio. Euro Erträge pro Jahr.

Du möchtest die Umsetzung der Energiewende mitgestalten und an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft arbeiten?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Personalbereich dabei, die richtigen Menschen für unsere vielfältigen Forschungs- und Zukunftsthemen zu gewinnen und zu begleiten. Bei uns erhältst Du spannende Einblicke in die Personalarbeit einer Forschungsorganisation und kannst von Anfang an aktiv mitwirken und eigene Ideen einbringen.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Unterstützung der Personalrefernt:innen im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Dokumentation und Datenpflege in unterschiedlichen SAP-Programmen
• Unterstützung des Weiterbildungsbeauftragten bei der Angebotseinholung und Beschaffung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen (z. B. Karrieremessen, Tag der Technik usw.)
• Unterstützung im Recruiting von wissenschaftlichen Hilfskräften

Hiermit bringst Du Dich ein

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Interesse an HR-Themen und idealerweise erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika)
• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir für Dich bereithalten

• Flexible und individuelle Anpassung der Arbeitszeit an Vorlesungs- und Klausurzeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office oder im modernen Institutsgebäude mit New Work Konzept in zentraler Lage
• Möglichkeit, fundierte und breite Erfahrung in allen Bereichen des Human Resource Managements zu erlangen - Von der Personaladministration bis zur Personalentwicklung
• Zuschuss zu deinem Deutschlandticket, eine gute ÖPNV- Anbindung und kostenfreie Parkplätze inkl. leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
• Zugang zu exclusiven Corporate Benefits
• Attraktive Vergütung inklusive Jahressonderzahlung durch den TVöD und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Verpflichtung zur Charta der Vielfalt - Wir fördern aktiv Vielfalt und Inklusion in allen Bereichen
• Optional die Möglichkeit eine Bachelor- bzw. Mastarbeit zu einem dir passenden Thema anzufertigen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:

Luzie Barten (Recruiting)
E-Mail: [e-mail]
Tel.: +49 (0) 561 / 7294 - 1672
Fraunhofer-Institut für Energiewirtschaft und Energiesystemtechnik IEE
www.iee.fraunhofer.de
Kennziffer: 85754 Bewerbungsfrist: 23.10.2026